11. diel - Hromadná korešpondencia v MS Word 1
V minulej lekcii, Referencie a bibliografia v MS Word 2 , sme dokončili referenciu a bibliografiu. Nie je moc funkcií v MS Word, o ktorých by tak dobre platilo, že ich používate buď často, alebo vôbec. Dnes bude reč o hromadnej korešpondencii, ktorá presne túto definíciu spĺňa.
Ak ste firma, ktorá často rozosiela väčší počet listov, je hromadná korešpondencia presne to, čo vám ušetrí kopu času. Vo všetkých ostatných prípadoch sa pravdepodobne s touto funkciou stretnete treba raz niekde v škole a potom ju môžete s čistým svedomím zabudnúť.
Pracovať s hromadnou korešpondenciou sa vďaka nasledujúcim dvom článkom určite naučíte, či už patríte do prvej, alebo do druhej skupiny (alebo do nejakej inej, na ktorú som zabudol).
Primárne funkcie
Hromadná korešpondencia prichádza na rad, ak chceme nadpísať väčší počet listov alebo obálok. Podmienkou je existencia databázy (v Exceli), ktorú následne prepojíme napríklad s adresnými riadkami.
Hromadná korešpondencia sa skladá z dvoch dokumentov - riadiaceho súboru a vytvorených listov. Do riadiaceho súboru vložíme adresné riadky, ďalšie osobné údaje, oslovenie atď. Vo všeobecnej forme a vo vytvorených listoch sa potom už vloží konkrétne hodnoty.
Prakticky nie je rozdiel, či máme v databáze 10 alebo 400 kontaktov. Riadiaci súbor vždy vytvoríme práve raz a listy sa generujú automaticky. Len bude tlač listov trvať o chvíľu dlhšie.
Nevyhnutné vstupy pre hromadnú korešpondenciu sú
...koniec náhľadu článku...
Pokračuj ďalej
Došiel si až sem a to je super! Veríme, že ti prvé lekcie ukázali niečo nového a užitočného.
Chceš v kurze pokračovať? Prejdi do prémiové sekcie.
Obmedzená ponuka: Nauč sa všetko a ušetri
Obsah článku spadá pod licenciu Premium, kúpou článku súhlasíš so zmluvnými podmienkami.
- Neobmedzený a trvalý prístup k jednotlivým lekciím.
- Kvalitné znalosti v oblasti IT.
- Zručnosti, ktoré ti pomôžu získať vysnívanú a dobre platenú prácu.
Popis článku
Požadovaný článok má nasledujúci obsah:
V tejto lekcii si MS Word ukážeme hromadnú korešpondenciu, primárna funkcia, zoznam kontaktov, spustenie, filter zoznamu kontaktov, zlučovacie polia a pravidlá
Kredity získaš, keď podporíš našu sieť. To môžeš urobiť buď zaslaním symbolickej sumy na podporu prevádzky alebo pridaním obsahu na sieť.
