4. diel - Copilot v PowerPointe a základy promptovania Nové
V tomto tutoriále Microsoft PowerPointe sa zoznámime s nástrojom Copilot, ktorý využíva umelú inteligenciu (AI) pri tvorbe a úprave prezentácií. Ukážeme si, ako pomocou prirodzeného jazyka pripraviť osnovu, upraviť text snímky alebo využiť podklady. Vysvetlíme si tiež, čo je prompt a prečo konkrétnejšie zadanie obvykle vedie k použiteľnejšiemu výsledku.
Microsoft Copilot v PowerPointe
Microsoft Copilot je AI asistent integrovaný do PowerPointu. Dokáže napríklad vytvoriť prezentáciu alebo jednotlivé snímky, navrhnúť obsah, preformulovať text, zhrnúť prezentáciu alebo odpovedať na otázky k jej obsahu. Pokyny mu zadávame prirodzeným jazykom.
Copilot môže niektoré zmeny vykonať priamo v prezentácii, inokedy ponúkne návrh, ktorý sami prevezmeme. Výstupy však nemusia byť vždy správne alebo vhodné pre naše publikum, preto ich pred ďalším použitím skontrolujeme.
Dostupnosť funkcií Copilotu závisí od typu účtu, predplatného, verzie PowerPointu a nastavenia organizácie. Niektoré funkcie môžu využívať mesačný prídel AI kreditov. Aktuálne informácie o predplatnom a kreditoch nájdeme v účte Microsoft v časti Služby a predplatné.
Generatívna umelá inteligencia
Generatívna umelá inteligencia vytvára na základe nášho zadania nový obsah alebo návrh riešenia. V praxi môže fungovať ako asistent, ktorému popíšeme požadovaný výsledok a on pripraví návrh.
Microsoft Copilot označuje niekoľko nástrojov spoločnosti Microsoft využívajúcich generatívne AI, podobne ako ChatGPT alebo Gemini. Nás bude zaujímať predovšetkým Copilot integrovaný priamo do Microsoft PowerPointu.
Textovému pokynu, ktorý AI zadávame, hovoríme prompt. Môžeme si ho predstaviť ako zadanie úlohy kolegovi. Pokiaľ mu iba povieme, že potrebujeme prezentáciu o kyberbezpečnosti, nechávame veľa rozhodnutí na ňom. Presnejšie inštrukcie mu pomôžu lepšie pochopiť, čo očakávame.
Copilot pri spracovaní promptu využíva tiež kontext, napríklad obsah otvorenej prezentácie, vybranú snímku, predchádzajúcu časť konverzácie alebo pripojené podklady. Rovnaké alebo podobné zadanie preto nemusí vždy priniesť totožný výsledok.
Generatívne AI môžeme využiť aj ako pomocníka pri štúdiu PowerPointu. Môže nám napríklad vysvetliť funkciu programu, navrhnúť postup pri úprave prezentácie alebo pripraviť otázky na precvičovanie.
Spustenie Copilotu a prvý prompt
Copilota v PowerPointe otvoríme pomocou jeho ikony v pravom dolnom rohu okna aplikácie:
Po kliknutí na ikonu sa otvorí podokno, do ktorého môžeme zapisovať otázky a pokyny:
Pre prvé vyskúšanie nemusíme Copilota žiadať o vytvorenie celej prezentácie. Necháme si iba navrhnúť jej osnovu. Zadáme napríklad:
Navrhni osnovu krátkej prezentácie o bezpečnom používaní internetu pre začiatočníkov. Prezentácia má mať šesť snímok.Prompt odošleme pomocou šípky v zadávacom poli:
Copilot navrhne rozdelenie témy do šiestich snímok. Skontrolujeme, či osnova zodpovedá začiatočníkom, zahŕňa dôležité informácie a neobsahuje zbytočne zložité témy.
Výsledok nemusíme prijať bez zmeny. Ak chceme upraviť iba časť návrhu, nadviažeme ďalším promptom:
Skráť osnovu na päť snímok a poslednú snímku venuj praktickým odporúčaniam.Copilot by mal upraviť predchádzajúci návrh, nie začať úplne novú osnovu. Overíme počet snímok a obsah posledného bodu.
Úprava existujúcej snímky
Copilota môžeme využiť aj na úpravu existujúcej snímky. Môže napríklad skrátiť alebo preformulovať text, upraviť nadpis alebo zmeniť spôsob prezentácie obsahu.
Otvoríme prezentáciu so snímkou obsahujúcou dlhší text alebo si takú snímku vytvoríme. Vyberieme ho a zadáme:
Skráť text na tomto snímku na tri stručné body a zachovaj jeho význam.Copilot môže obsah upraviť priamo alebo navrhnúť kratšiu formuláciu. V druhom prípade text do snímky vložíme sami. Skontrolujeme, či je výsledná snímka prehľadnejšia a či skrátením nezmizla žiadna dôležitá informácia.
Pridanie ďalšieho kontextu
Copilotu môžeme odovzdať aj podklady, z ktorých má vychádzať. Pri tvorbe prezentácie tak napríklad využijeme dokument so základnými informáciami o určitej téme.
V poli pre zadávanie promptu otvoríme ponuku Pridať obsah pomocou ikony plus:
Pomocou možnosti Pridať pracovný obsah môžeme vybrať podklady z prostredia Microsoft 365. Voľba Nahrať obrázky a súbory umožňuje pridať obsah z nášho zariadenia. Dostupné možnosti sa môžu líšiť podľa účtu.
Po pripojení dokumentu môžeme zadať napríklad:
Navrhni osnovu piatich snímok podľa priloženého dokumentu. Vychádzaj iba z jeho obsahu a nevymýšľaj chýbajúce informácie.V navrhnutej osnove overíme, či Copilot skutočne vychádzal z priloženého dokumentu. Pokiaľ sa objavia údaje, ktoré v podklade nie sú, musíme ich pred použitím preveriť.
Zásady promptovania
Aby Copilot vytvoril použiteľný výsledok, zadanie formulujeme jasne a konkrétne. Príliš všeobecný prompt ponecháva mnoho rozhodnutí na AI. Výsledok potom môže mať nevhodný rozsah, zamerať sa na iné informácie alebo používať štýl, ktorý nášmu účelu nezodpovedá.
Na niekoľkých príkladoch si ukážeme, ako môžeme spresniť rôzne časti zadania.
Téma a rozsah
Porovnajme najprv dve zadanie pre rovnakú prezentáciu:
✗ Špatně
Vytvoř prezentaci o kyberbezpečnosti.
✔ Správně
Navrhni osnovu prezentace o základních pravidlech kyberbezpečnosti pro začátečníky. Prezentace má mít šest snímků a každý snímek se má věnovat jednomu hlavnímu pravidlu.
\---
Prvý prompt určuje iba tému. V druhom sme doplnili požadovaný rozsah a štruktúru. Copilot tak má jasnejšiu predstavu o tom, ako podrobne má tému spracovať.
Cieľová skupina
Úroveň vysvetlenia prispôsobíme aj ľuďom, ktorým bude prezentácia určená:
✗ Špatně
Vysvětli phishing.
✔ Správně
Navrhni obsah jednoho snímku, který jednoduše vysvětlí phishing zaměstnancům bez technických znalostí. Použij stručný a srozumitelný jazyk a uveď jeden praktický příklad.
\---
Druhý variant zohľadňuje znalosti poslucháčov. Namiesto odborného výkladu požadujeme jednoduché vysvetlenie doplnené príkladom z praxe.
Podoba výsledku
Promptom môžeme určiť aj množstvo a usporiadanie textu:
✗ Špatně
Napiš něco o silných heslech.
✔ Správně
Navrhni obsah jednoho snímku o vytváření silných hesel. Použij krátký nadpis a tři stručné body. Každý bod napiš maximálně jednou větou.
\---
Takéto zadanie pomáha obmedziť množstvo textu a vytvoriť prehľadnejšiu snímku. Bez tohto upresnenia by Copilot mohol pripraviť dlhé odseky, ktoré sa na prezentáciu nehodia.
Obmedzenia v prompte
Pokiaľ pracujeme s konkrétnymi údajmi, môžeme Copilotu určiť aj hranice, ktoré nesmú prekročiť:
✗ Špatně
Přidej informace o výsledcích firmy.
✔ Správně
Navrhni obsah snímku se shrnutím výsledků firmy. Vycházej pouze z poskytnutých údajů a nevymýšlej chybějící hodnoty, procenta ani finanční výsledky.
\---
Obmedzenie je dôležité najmä vtedy, keď Copilot pracuje s faktami, číslami alebo inými údajmi, ktoré nesmieme doplniť odhadom. Samotný pokyn však správnosť nezaručuje, preto výsledok porovnáme s podkladmi.
Dobrý prompt nemusí byť dlhý. Dôležité je uviesť informácie potrebné na splnenie úlohy. Nemusíme všetko popísať v jedinom zadaní, pretože požiadavku môžeme ďalej spresňovať nadväzujúcimi promptami.
Bezpečná práca s Copilotom
Pri práci s Copilotom chránime osobné, citlivé a dôverné údaje. Do promptov ani priložených súborov nevkladáme informácie, ktoré v danej službe nesmieme spracovávať. Pri pracovných či školských účtoch sa riadime aj pravidlami organizácie.
Pokiaľ podklady obsahujú osobné údaje, overíme si oprávnenie na ich spracovanie. Nepotrebné údaje odstránime alebo anonymizujeme.
Do Copilotu nikdy nevkladáme heslá, prístupové kódy ani iné údaje, ktorých zneužitie by mohlo spôsobiť škodu.
Copilot môže niektoré informácie vynechať, nesprávne vyložiť alebo si ich domyslieť. Jeho výstup preto vždy skontrolujeme a porovnáme s pôvodnými podkladmi, najmä dôležité fakty, mená, dáta, čiastky a termíny. Skontrolujeme tiež zmeny vykonané priamo na snímkach. Za konečnú správnosť prezentácie zodpovedáme my.
Zhrnutie lekcie
Vyskúšali sme si zadanie prvého promptu, nadväzujúce úpravu osnovy aj zmenu textu snímky. Na príkladoch sme spoznali, ako presnejšie pokyny ovplyvňujú výsledok a prečo je niekedy potrebné pridať ďalší kontext. Pri práci s Copilotom vždy overujeme správnosť vytvoreného obsahu a chránime dôverné informácie.
V budúcej lekcii, Základy PowerPointe - Práca s textom a nastavenia , sa zameriame na funkcie a vychytávky pri práci s textom, ktoré nám pomôžu zefektívniť prácu. Tiež sa pozrieme na užitočné základné nastavenie aplikácie.
