2. diel - Zoznámenie s aplikáciou Excel

V predchádzajúcej lekcii, Úvod do Excelu - Inštalácia a základné pojmy, sme si popísali základné prvky excelu - zošit, hárok a bunku a nainštalovali si Microsoft 365.

V tomto tutoriáli základov Excelu si opíšeme prostredie aplikácie a karty pása s nástrojmi. V Exceli vytvoríme nový zošit a ukážeme si panel Rýchly prístup. Naučíme sa skrývať, zobrazovať a prispôsobiť pás s nástrojmi.

Vytvorenie nového zošita

Nový zošit môžeme vytvoriť z prázdneho zošita alebo z vopred pripravených šablón. Môžeme ho vytvoriť pri spustení Excelu alebo počas práce v už spustenom Exceli.

Vytvorenie zošita pri spustení Excelu

Začneme tým, že otvoríme Excel, vyberieme Prázdny zošit alebo vopred pripravenú šablónu a následne sa nám otvorí vybraný zošit:

Vytvorenie nového zošita v otvorenom Exceli

Ak už máme Excel otvorený, na karte Súbor zvolíme možnosť Nový a ďalej pokračujeme rovnako ako pri postupe vyššie.

Nový zošit môžeme vytvoriť aj stlačením klávesov Ctrl + N.

Ovládacie prvky Excelu

Po vytvorení nového zošita vytvorí Excel prázdny hárok s pomenovaním Hárok1, v ktorom ďalej pracujeme.

Hárky si môžeme predstaviť jednoducho ako jednotlivé listy nášho zošita a môžeme tak dokument logicky rozdeliť na viac častí. Nemali by sme si ich však pliesť s tým, ako je náš dokument rozdelený na stránky papiera napr. pri tlači, jeden hárok môže mať niekoľko strán.

Prostredie aplikácie Excel

Aby sme aplikáciu dokázali dobre ovládať, opíšme si teraz jednotlivé prvky v jej okne:

Panel rýchleho prístupu

Ide o panel nástrojov, ktorý je umiestnený v ľavom hornom rohu okna aplikácie a umožňuje nám rýchly prístup k najčastejším nástrojom. V predvolenom nastavení obsahuje tlačidlá Uložiť, Späť a Znova.

Pás s nástrojmi

K funkciám Excelu pristupujeme cez Pás s nástrojmi. Jednotlivé karty sú rozdelené podľa typu úkonov, ktoré s nimi možno vykonávať. Obsah týchto kariet je v Exceli rozdelený do skupín podľa príkazov, ktoré ďalej využívame na jednotlivé úkony s dátami. Samostatné príkazové tlačidlá v skupinách nám slúžia na vykonanie príkazu alebo zobrazenie jeho ponuky. Poďme si teraz karty prelistovať.

Karta Súbor

Po otvorení karty Súbor sa nám zobrazia nástroje na prácu so súborom (zošitom). Informácie o súbore obsahujú informácie a základné vlastnosti aktuálneho súboru. Pomocou ponuky môžeme tiež vytvoriť nový súbor, otvoriť už vytvorený súbor, uložiť alebo zavrieť aktuálny súbor. Zošit môžeme niekoľkými spôsobmi publikovať, na to nám poslúžia nástroje: Tlačiť, Zdieľať, Exportovať a Publikovať. Na karte Súbor je tiež ponuka Konto a Možnosti aplikácie:

Karta Domov

Karta Domov je rozdelená na niekoľko sekcií, ktoré obsahujú jednotlivé nástroje. Ide o sekcie Schránka, Písmo, Zarovnanie, Číslo, Štýly, Bunky, Úpravy a Doplnky. Táto karta nám teda umožňuje formátovanie textu, buniek, vkladanie nových riadkov aj stĺpcov alebo výber rôznych štýlov buniek:

Karta Vloženie

Karta Vloženie je rozdelená na sekcie Tabuľky, Ilustrácie, Grafy, Minigrafy, Filtre, Prepojenia, Text a Symboly. Karta Vloženie nám teda umožňuje do zošitov vkladať rôzne typy objektov a následne s nimi pracovať:

Karta Rozloženie strany

Karta Rozloženie strany obsahuje Motívy, Vzhľad strany, Prispôsobiť mierku, Možnosti hárka a akciu Usporiadať. Pomocou tejto karty nastavujeme vzhľad hárka a tiež pripravujeme jeho rozloženie na následnú publikáciu:

Karta Vzorce

Karta Vzorce obsahuje sekcie Knižnica funkcií, Definované názvy, Závislosti vzorcov a Výpočet. Táto karta nám umožňuje rýchle vytvorenie rôznych vzorcov, upravovať ich závislosti a definovať názvy:

Karta Údaje

Karta Údaje obsahuje sekcie Načítať a transformovať údaje, Dotazy a pripojenia, Zoradiť a filtrovať, Údajové nástroje, Prognóza a Prehľad. Na tejto karte sú teda nástroje na prácu s dátami, spoluprácu s externými zdrojmi, filtrovanie dát a definovanie názvov:

Karta Revízia

Karta Revízia je rozdelená na sekcie Kontrola pravopisu, Zjednodušenie ovládania, Jazyk, Komentáre, Chrániť a Rukopis:

Karta Zobraziť

Karta Zobraziť obsahuje Zobrazenia zošitov, Zobraziť, Lupa, Okno a Makrá. Umožňuje nám teda nastaviť rôzne zobrazenie a nastavenia hárkov a makier:

Makrá sú automatizované úlohy, ktorým sa budeme venovať až ku koncu kurzu.

Úprava pracovného prostredia

Pri prvom spustení aplikácie Excel je automaticky nastavený jej vzhľad. Tento vzhľad je však možné do istej miery upraviť tak, aby nám čo najviac vyhovoval.

Prispôsobenie zobrazenia pása s nástrojmi

Ako už bolo spomenuté, v aplikácii Excel používame na prácu karty, príkazy a tiež skupiny príkazov:

Zobrazenie alebo skrytie pása s nástrojmi

Zobrazenie a skrytie pása s nástrojmi možno nastaviť v pravom hornom rohu aplikácie. V prípade, že chceme pás s nástrojmi skryť, klikneme na tlačidlo Zbaliť pás s nástrojmi:

V prípade, že chceme pás s nástrojmi opäť zviditeľniť, vyberieme ľubovoľnú kartu, na ktorú klikneme (napr. na kartu Domov) a potom v pravej časti aplikácie klikneme na tlačidlo Pripnúť pás s nástrojmi.

Ukážka pripnutia:

Ďalšie úpravy pása s nástrojmi

Po inštalácii aplikácie Excel je rozloženie pása s nástrojmi tiež automaticky nastavené. V aplikácii je však možné pás s nástrojmi upraviť. Túto funkciu využijeme síce až keď budeme pokročilejší, napriek tomu súvisí s ovládaním programu, a preto si ju spomeňme už teraz.

Ak prejdeme myšou na akékoľvek voľné miesto na páse s nástrojmi a klikneme pravým tlačidlom myši, môžeme zvoliť možnosť Prispôsobiť pás s nástrojmi:

Otvorí sa nám dialógové okno, v ktorom máme možnosť pás s nástrojmi upraviť:

Toto okno je rozdelené na dve časti:

• Ľavé pole: Vybrať príkazy z – táto časť ponúka príkazy, ktoré môžeme vložiť do kariet a do skupín príkazov na kartách.
• Pravé pole: Prispôsobiť pás s nástrojmi – zobrazuje aktuálne nastavenie pása s nástrojmi.

V tomto okne môžeme vytvárať nové karty, nové skupiny kariet alebo karty premenovať. Môžeme tiež meniť ich poradie. Ďalej sa nám môže hodiť aj možnosť kartu skryť – klikneme na kartu pravým tlačidlom myši, čím zrušíme jej zobrazenie, ak bola zobrazená predtým. Môžeme tiež obnoviť pôvodné nastavenie pomocou zvolenia možnosti Vlastné nastavenia > Obnoviť:

Prispôsobenie panela nástrojov Rýchly prístup

Na panel rýchleho prístupu si môžeme časom pridať príkazy, ktoré používame najčastejšie. Keď klikneme na tlačidlo Prispôsobiť panel s nástrojmi Rýchly prístup, otvorí sa nám zoznam možností. Tie môžeme zvoliť a následne sa nám budú zobrazovať na paneli nástrojov:

V prípade, že si z ponuky nevyberieme, môžeme kliknúť na ponuku Ďalšie príkazy. Otvorí sa nám dialógové okno, v ktorom máme na výber z viacerých možností. Rovnako môžeme v tomto okne obnoviť pôvodné nastavenie (podobne ako pri prispôsobení pása s nástrojmi):

Týmto sme sa oboznámili s využitím a ovládaním aplikácie Excel.

V nasledujúcej lekcii, Ukladanie zošitov a práca s listami v programe Excel, sa budeme venovať práci s listami - ich vytvorenie, úpravu, odstránenie a kopírovanie.