1. diel - Úvod do Excelu - Inštalácia a základné pojmy Nové

Vítam vás pri prvej lekcii e-learningového kurzu aplikácie Microsoft Excel, ktorý je určený pre začiatočníkov.

V kurze sa naučíme vytvárať a upravovať čisté tabuľky, pracovať s hárkami a zošitmi a správne ich ukladať. Zvládneme formátovanie buniek aj tabuliek vrátane podmieneného formátovania, použijeme vzorce a kľúčové funkcie (SUMA, PRIEMER, AK, VLOOKUP) aj funkcie pre dátum/čas a prácu s textom a ukážeme si, ako sa vyhnúť typickým chybám.

Dáta zobrazíme pomocou vhodných grafov, zvládneme zoraďovanie a filtrovanie aj kontingenčné tabuľky. Navyše si osvojíme prácu s obrázkami, SmartArt/WordArt a textovými poľami, tipy na tlač a nastavenie stránky, ochranu hárkov.

Minimálne požiadavky

Pre tento kurz nie sú potrebné žiadne špeciálne zručnosti, všetko si postupne ukážeme a vysvetlíme. Stačí bežná práca s počítačom

Čo je Excel a na čo slúži?

Aplikácia Excel je tabuľkový procesor vyvinutý spoločnosťou Microsoft a je súčasťou kancelárskeho balíka Microsoft Office. Ako tabuľkový procesor spracúva tabuľky informácií, teda dáta. Tabuľky, ako si neskôr ukážeme, sa skladajú z riadkov a stĺpcov. V nich sú bunky s dátami alebo vzorcami, ktoré s dátami pracujú. Tabuľkové procesory sú vysoko univerzálnym nástrojom a používajú sa v najrôznejších odvetviach ľudskej činnosti, kde svojimi funkciami uľahčujú aj zložitejšie procesy. Medzi ich najdôležitejšie funkcie patria napr. databázy, analýza dát, najrôznejšie výpočty, tvorba grafov a samozrejme mnoho ďalších úkonov, ktoré sa týkajú práce s dátami a informáciami.

Zošit, hárok a bunka

Aplikácia Excel pracuje s dátami, ktoré sú uložené v súboroch, ktorým sa hovorí zošity. Každý zošit sa skladá z hárkov, v ktorých sú uložené dáta v bunkách.

Zošit

Je vlastne súbor aplikácie Excel a väčšinou máva príponu .xlsx, ktorá je predvolená. Každý zošit má minimálne jeden hárok, ale môže ich mať aj viac. Nový zošit vznikne pri spustení aplikácie Excel, keď si môžeme zvoliť aj jeho rozloženie z prednastavených šablón.

Hárok

Ako bolo napísané vyššie, hárok alebo hárky tvoria zošit. Každý zošit, ktorý vytvoríme, teda obsahuje minimálne jeden hárok, spravidla pomenovaný Hárok1. V aplikácii Excel môžeme samozrejme vytvárať nové hárky a odstraňovať tie existujúce. Hárky môžeme tiež rôzne upravovať, čo si viac opíšeme v ďalšej časti tohto článku.

Bunka

Bunky tvoria základ všetkých hárkov. Ide vlastne o rozdelenie hárka na jednotlivé časti, do ktorých môžeme zapisovať dáta, vzorce a pod. Bunky sú určené svojimi adresami. Adresa bunky je daná označením stĺpca a riadka. Napr. adresa bunky v riadku číslo 3 a v stĺpci C je teda C3.

Príprava nástrojov

Skôr než sa pustíme do samotného kurzu, je potrebné pripraviť si vhodné prostredie a nástroje. Existuje niekoľko možností, ako získať Excel, ktoré si krátko predstavíme:

• Excel (napr. Excel 2024) je súčasťou balíka Microsoft 365. Balík obsahuje desktopové aplikácie Office, webové verzie aplikácií a webové úložisko. Desktopová verzia je štandardom v praxi a odporúčame si ju zakúpiť na stránke Microsoft. Má širšiu funkcionalitu a lepšiu podporu pre veľké datasety. V desktopovom Exceli 2024 bol tento kurz vytvorený a je preň odskúšaný.
• Microsoft ponúka aj 30-dňovú skúšobnú verziu Microsoft 365, ktorá zahŕňa plnohodnotný desktopový Excel (vyžaduje zadanie platobnej metódy, ale dá sa kedykoľvek zrušiť).
• Existuje aj bezplatne dostupná webová verzia Excelu, na ktorú sa dostanete po prihlásení do svojho účtu Microsoft na https://www.office.com. Bez prihlásenia stránka ponúka iné služby, napr. Copilot. Webová verzia neobsahuje všetky funkcie (napr. chýba Power Query, pokročilé grafy atď.).

Webová verzia môže mať nastavený iný jazyk než slovenčinu, prípadne jazyk prepnete v menu File -> Options -> Regional Settings:

Webová verzia bude mať tiež pravdepodobne zjednodušené rozhranie kariet. Pre náš kurz bude lepšie prepnúť do plného zobrazenia pomocou šípky vpravo a výberu možnosti Klasický pás s nástrojmi:

Ďalšiu bezplatnú alternatívu k Excelu predstavujú Google Sheets (Tabuľky Google), ktoré na základnú prácu môžu stačiť. Niektoré funkcie, ktoré Excel používa, však Google Sheets nepodporujú.

V kurze odporúčame pracovať s desktopovou verziou Excelu, ktorú si teraz nainštalujeme.

Inštalácia skúšobnej verzie Excelu

Prejdeme na stránky Microsoftu a klikneme na možnosť Vyskúšať zadarmo:

V ďalšom kroku budeme vyzvaní na vytvorenie alebo prihlásenie k účtu Microsoft:

Zadáme e-mailovú adresu, ktorú chceme používať, nastavíme heslo, doplníme osobné údaje a zvolíme spôsob overenia účtu.

Aj keď ide o bezplatnú skúšobnú verziu, je potrebné vyplniť platobné údaje:

Vyberieme preferovanú platobnú metódu (kreditná karta alebo PayPal) a doplníme požadované údaje. Microsoft vykoná iba overenie a požiada nás o potvrdenie platby vo výške 0 Kč:

Pokračujeme kliknutím na tlačidlo Spustite skúšobnú verziu, zaplaťte neskôr:

V novo otvorenom okne zvolíme možnosť Získať inštalačný program:

Tým sa stiahne inštalačný súbor do počítača. Súbor spustíme:

Počkáme, kým sa inštalácia dokončí, potom inštalačné okno zavrieme:

Spustenie aplikácie Excel

V ponuke aplikácií vyberieme Excel a spustíme ho. Po otvorení budeme vyzvaní na prihlásenie:

Po opätovnom zadaní nášho e-mailu sa balík Office automaticky aktivuje:

Nakoniec odsúhlasíme licenčné podmienky:

A máme hotovo Excel je nainštalovaný a pripravený na použitie.

Súborom aplikácie Excel niekedy hovoríme zošity. V kurze môžeme občas používať aj označenie dokument.

Po samotnom spustení aplikácie sa zobrazí úvodné okno s ponukou šablón zošita a môžeme si zvoliť tú, ktorá nám bude najviac vyhovovať. Nám bude väčšinou stačiť šablóna Prázdny zošit:

Len pre úplnosť si uveďme, že aplikáciu môžeme zas ukončiť štandardne pomocou tlačidla Zavrieť (krížik v pravom hornom rohu okna) alebo stlačením klávesov Alt + F4.

V prípade, že sme v zošite neurobili žiadnu zmenu, aplikácia sa zavrie. V prípade, že sme v zošite čokoľvek upravovali, zobrazí sa okno, či chceme vykonané zmeny uložiť. Zmeny teda následne môžeme uložiť, neukladať alebo zrušiť zatvorenie aplikácie.

V nasledujúcej lekcii, Zoznámenie s aplikáciou Excel, si povieme základné informácie o tabuľkovom procesore Excel, jeho spustení a ukončení, o ovládacích prvkoch Excelu a o úprave pracovného prostredia.