3. diel - Ukladanie zošitov a práca s hárkami v programe Excel
V minulej lekcii, Zoznámenie s aplikáciou Excel, sme si charakterizovali aplikáciu Excel, priblížili si jej základné ovládacie prvky a ukázali sme si, ako si upraviť pracovné prostredie.
V tomto tutoriáli základov Excelu sa oboznámime s ukladaním zošitov a so základnou prácou s hárkami.
Uloženie zošita
Ak začneme pracovať v novom zošite, je dôležité ho čo najskôr uložiť, aby sme o svoju prácu zbytočne neprišli.
Uloženie nového zošita
Prvým uložením zošit zároveň pomenujeme a následne ho môžeme ukladať jednoduchšie.
Postup na uloženie nového zošita je nasledujúci:
- Na karte Súbor zvolíme možnosť Uložiť ako.
- Vyberieme umiestnenie, kam chceme zošit uložiť (zošity väčšinou ukladáme na pevný disk počítača, ale môžeme ich ukladať aj napr. pomocou služby OneDrive).
- V okne ďalej vyberieme z ponúkaných priečinkov alebo klikneme na Prehľadávať:
V našej ukážke uložíme nový zošit do priečinka
Dokumenty/, klikneme teda na túto možnosť. V nasledujúcom okne
vyplníme názov súboru – napr. Test. Ponuku
Uložiť vo formáte ponecháme vo východiskovom nastavení (súbor je
možné ukladať v mnohých formátoch, nám bude na začiatok stačiť typ
Zošit programu Excel) a potvrdíme kliknutím na tlačidlo
Uložiť:
Uloženie pomenovaného zošita
Ak pracujeme s už uloženým pomenovaným zošitom, jeho následné uloženie je oveľa jednoduchšie. Stačí iba na paneli Rýchly prístup kliknúť na ikonu Uložiť a zošit sa uloží:
Na uloženie je možné použiť aj klávesovú skratku Ctrl + S alebo na karte Súbor zvoliť možnosť Uložiť.
Práca s hárkami
Po otvorení prázdneho zošita je automaticky vytvorený aspoň jeden nový
hárok Hárok1. V prípade použitia šablóny záleží na tom,
koľko hárkov šablóna obsahuje. Hárky môžeme ľubovoľne pridávať alebo
odstraňovať.
V jednej chvíli môžeme mať vždy aktívny iba jeden hárok.
Pridanie nového hárka
Nový hárok pridáme jednoducho kliknutím na tlačidlo +, ktoré je vždy umiestnené za posledným hárkom:
Môžeme použiť aj klávesovú skratku Shift + F11 alebo prejsť na kartu Domov a v sekcii Bunky vybrať možnosť Vložiť > Vložiť hárok:
Odstránenie hárka
Jednotlivé hárky môžeme odstrániť kliknutím pravým tlačidlom myši na hárok, ktorý chceme odobrať, a následným výberom možnosti Odstrániť:
Alternatívne na karte Domov prejdeme do sekcie Bunky a vyberieme možnosť Odstrániť > Odstrániť hárok:
Premenovanie hárka
Hárky môžeme tiež ľubovoľne pomenovávať a premenovávať.
Stačí kliknúť na hárok pravým tlačidlom myši a vybrať voľbu Premenovať. Následne sa políčko názvu hárka stane aktívnym a môžeme doň napísať nový názov hárka:
To isté je možné opäť dosiahnuť aj použitím karty Domov a v sekcii Bunky výberom možnosti Formát > Premenovať hárok:
Skrytie hárka a jeho spätné zobrazenie
Ak máme vytvorených už viac hárkov a potrebujeme sa medzi nimi lepšie orientovať, ale zároveň ich nechceme mazať, je možné hárky skrývať. Stačí kliknúť pravým tlačidlom myši na hárok, ktorý budeme chcieť skryť, a vybrať možnosť Skryť:
Hárok môžeme skryť aj pomocou karty Domov a v sekcii Bunky výberom možnosti Formát > Skryť a zobraziť > Skryť hárok:
Ak potrebujeme skrytý hárok znovu zobraziť, či už na vykonanie úprav, vytvorenie vzorcov alebo len pre informáciu, čo všetko na hárku máme, cesta je obdobná ako pri skrytí hárka pomocou karty Domov. Klikneme teda na kartu Domov a v sekcii Bunky vyberieme možnosť Formát > Skryť a odkryť > Zobraziť skrytý hárok.
Po kliknutí na možnosť Zobraziť skrytý hárok sa zobrazí okno, v ktorom budú vypísané všetky skryté hárky. Označíme hárok, ktorý chceme znovu zobraziť, a klikneme na tlačidlo OK:
Ak máme v zošite iba jeden hárok, tak ho nie je možné skryť, pretože musí byť vždy minimálne jeden hárok zobrazený.
Kopírovanie hárka
Hárok môžeme skopírovať tak, že naň klikneme pravým tlačidlom myši a zvolíme možnosť Premiestniť alebo kopírovať. Potom sa nám otvorí okno, v ktorom vyberieme, kam chceme vybraný hárok skopírovať:
Pri kopírovaní hárka je dôležité začiarknuť políčko Vytvoriť kópiu, ak by sme na to zabudli, hárok iba premiestnime.
Do rovnakej ponuky je opäť možné sa dostať cez kartu Domov, kde v sekcii Bunky vyberieme možnosť Formátovať > Premiestniť alebo kopírovať hárok:
Ďalšou možnosťou, ako kopírovať hárky, je kliknúť ľavým tlačidlom myši na hárok, ktorý chceme kopírovať, a za stáleho držania tlačidla myši a stlačenia klávesu Ctrl presunúť hárok na miesto, kam chceme vložiť jeho kópiu.
V budúcej lekcii, Tvorba tabuľky v programe Excel, si vytvoríme našu prvú tabuľku.
