9. diel - SmartArt, WordArt, rovnice a symboly v programe Excel

V predchádzajúcom kvíze, Kvíz - Formátovanie tabuliek, práca s obrázkami v Exceli, sme si overili nadobudnuté skúsenosti z predchádzajúcich lekcií.

V tomto tutoriáli základov Excelu sa zoznámime s objektmi SmartArt, WordArt, rovnicami a symbolmi.

Diagramy SmartArt

Diagramy SmartArt slúžia na prehľadné a názorné zobrazenie informácií, vzťahov alebo postupov pomocou preddefinovaných schém. Umožňujú rýchlo vytvoriť štruktúrovaný diagram bez nutnosti ručného kreslenia jednotlivých tvarov.

SmartArt, rovnako ako obrázky a tvary, nájdeme na karte Vložiť v skupine Ilustrácie. Sú rozdelené do ôsmich skupín podľa typu – Zoznam, Proces, Cyklus, Hierarchia, Vzťah, Matrica, Ihlan a Obrázok.

Vloženie SmartArtu

Na karte Vložiť v skupine Ilustrácie klikneme ľavým tlačidlom myši na možnosť Grafické prvky SmartArt:

Otvorí sa nám dialógové okno Vybrať grafiku SmartArt, v rámci ktorého zvolíme skupinu a konkrétny diagram, ktorý chceme použiť:

• Výber potvrdíme kliknutím ľavého tlačidla myši na tlačidlo OK

V našom prípade sme zvolili SmartArt zo skupiny Hierarchia s názvom Hierarchický zoznam, s ktorým budeme ďalej pracovať:

Úprava SmartArtu

Presúvanie, zväčšovanie a zmenšovanie SmartArtu môžeme vykonávať rovnakým spôsobom ako pri tvaroch. Po vložení potrebujeme SmartArt ďalej upraviť – vložiť text, zmeniť počet a rozloženie tvarov a pod.

Vloženie textu

Text vložíme tak, že klikneme ľavým tlačidlom myši do jednotlivých okien s textom a text do nich zapíšeme.

V prípade, že nemáme k dispozícii okno vedľa diagramu, v ktorom môžeme text meniť, zobrazíme ho pomocou karty Návrh SmartArt v sekcii Vytvoriť grafický objekt kliknutím na tlačidlo Textová tabla. Prípadne môžeme kliknúť aj na šípku na ľavej strane diagramu a okno sa nám tiež zobrazí.

Zmena počtu tvarov

Ak nám nestačí počet diagramových okien, ktoré máme k dispozícii po vytvorení SmartArtu, môžeme ich počet, samozrejme, navýšiť. Urobíme to takto:

• Označíme si typ tvaru (okna) na úrovni, v rámci ktorej chceme pridať ďalší tvar.
• Na karte Návrh SmartArt v skupine Vytvoriť grafický objekt klikneme ľavým tlačidlom myši na šípku pri položke Pridať tvar.
• Otvorí sa nám ponuka, v ktorej zvolíme jednu z ponúkaných možností podľa toho, kam chceme tvar pridať:

Ak naopak chceme niektorý tvar odstrániť, označíme ho a stlačíme kláves Delete.

Zmena úrovne tvarov

Môžeme tiež meniť úroveň a poradie jednotlivých tvarov v rámci diagramu. Túto ponuku nájdeme po označení tvaru na karte Návrh SmartArt opäť v skupine Vytvoriť grafický objekt. Nájdeme tu možnosť zvýšiť úroveň, znížiť úroveň, presunúť položku nahor alebo nadol.

Rozloženie diagramu SmartArt potom vyzerá napríklad takto:

V skupine Vytvoriť grafický objekt môžeme tiež zmeniť písanie sprava doľava alebo rozloženie organizačného diagramu, ak to zvolený typ SmartArtu umožňuje.

Zmena rozloženia a štýlu

V skupine Rozloženia môžeme meniť rozloženie diagramu na iný typ v rámci jednej skupiny SmartArtov. V ďalšej skupine Štýly grafických prvkov SmartArt môžeme meniť farbu a štýl položiek – rovnako ako pri tvaroch tu možno vyberať z prednastavených štýlov.

SmartArt po použití zmeny farieb a zmeny štýlu vyzerá napríklad takto:

Obnovenie pôvodného SmartArtu

Ak chceme vrátiť všetky vykonané zmeny diagramu, prejdeme na kartu Návrh SmartArt a v skupine Resetovať zvolíme možnosť Resetovať grafický prvok. Diagram sa tým vráti do pôvodného vzhľadu.

V rovnakej skupine môžeme celý diagram SmartArt tiež konvertovať na tvary pomocou tlačidla Konvertovať na tvary. SmartArt sa tým rozloží na jednotlivé tvary, ktoré sú automaticky zoskupené. Skupinu možno v prípade potreby zrušiť a jednotlivé tvary potom upravovať samostatne.

Po konvertovaní SmartArtu na tvary už nie je možné diagram znova upravovať ako SmartArt. Návrat je možný iba bezprostredne pomocou funkcie Späť (Ctrl + Z).

Formátovanie SmartArtu

Na karte Formát môžeme vykonávať aj ďalšie úpravy jednotlivých tvarov v rámci diagramu SmartArt:

Na karte nájdeme túto ponuku:

• Upraviť v plošnom zobrazení,
• Zmeniť tvar – zmena typu (tvaru) tvaru,
• Väčšie a menšie – zmena veľkosti tvaru,
• Štýly tvarov – možno vyberať z prednastavených štýlov tvarov,
• Výplň tvaru – nastavenie farby, prechodu alebo textúry tvaru,
• Obrys tvaru – nastavenie farby obrysu, hrúbky čiary a typu čiary,
• Efekty tvaru – pridanie jednotlivých efektov, ako sú tieň, odraz, žiara, skosenie a pod.,
• Štýly WordArt,
• Usporiadať – možnosť preniesť tvar bližšie alebo ďalej, zoskupovať a oddeľovať alebo otáčať,
• Veľkosť – nastavenie veľkosti.

WordArt

WordArt sú vlastne tvary, ktoré nám umožňujú vytvárať ozdobný text. Často sa používajú pri tvorbe plagátov, pozvánok a všade tam, kde chceme, aby bol text naozaj výrazný.

Vloženie WordArtu

Na karte Vložiť klikneme v skupine Text na možnosť WordArt:

Zobrazí sa ponuka štýlov. Kliknutím na vybraný štýl potvrdíme voľbu a WordArt sa automaticky vloží do hárka:

Úprava WordArtu

Presúvanie, zmenšovanie a zväčšovanie WordArtu môžeme vykonať rovnakým spôsobom ako pri tvaroch.

Vloženie textu

Text do WordArtu vložíme tak, že klikneme ľavým tlačidlom myši do okna WordArtu (najlepšie na koniec), klávesom Backspace vymažeme predvolený text a nahradíme ho vlastným textom. Vloženie textu potvrdíme kliknutím myši mimo okna.

Formátovanie WordArtu

Na karte Formát tvaru môžeme vykonávať ďalšie úpravy WordArtu.

Na karte nájdeme túto ponuku:

• Upraviť tvar – zmena typu (tvaru) tvaru, ktorý je okolo textu vo WordArte,
• Textové pole – vloženie textového poľa,
• Štýly tvarov – výber z prednastavených štýlov tvarov,
• Výplň tvaru – nastavenie farby, prechodu alebo textúry tvaru,
• Obrys tvaru – nastavenie farby obrysu, hrúbky čiary a typu čiary,
• Štýly WordArt – zmena štýlu na niektorý z iných prednastavených štýlov,
• Výplň textu – nastavenie farby, prechodu alebo textúry textu,
• Obrys textu – nastavenie farby textu, hrúbky čiary a typu čiary,
• Efekty textu – pridanie efektov, ako sú tieň, odraz, žiara, skosenie, priestorové otočenie a transformácia textu,
• Usporiadať – prenášanie tvarov bližšie alebo ďalej, zoskupovanie a oddeľovanie tvarov a ich otáčanie,
• Veľkosť – nastavenie veľkosti.

Upravený WordArt vyzerá napríklad takto:

Odstránenie efektov WordArtu

V prípade, že chceme odstrániť WordArt a ponechať iba "čistý" text, klikneme na karte Formát tvaru v skupine Štýly WordArt na rozbaľovacie tlačidlo štýlov a zvolíme možnosť Vymazať WordArt. S textom môžeme ďalej pracovať ako s obyčajným textom alebo naň aplikovať nový štýl WordArtu.

Rovnice a symboly

Rovnice a symboly nájdeme na karte Vložiť v skupine Symboly. My si ich tu spomenieme len krátko – úprava rovníc je totiž veľmi rozsiahla téma.

Rovnice

V prípade, že potrebujeme vyjadriť vzťah medzi údajmi, možno využiť objekt rovnice. Na karte Vložiť klikneme na šípku pri tlačidle Rovnica a zobrazí sa ponuka prednastavených rovníc. Kliknutím priamo na ikonu π vložíme do hárka prázdne pole, do ktorého zadáme vlastnú rovnicu a ďalej ju upravujeme pomocou karty Rovnica, ktorá sa potom zobrazí:

V prípade, že rovnicu už ďalej v hárku nechceme, stačí ju označiť a stlačením klávesu Delete ju vymazať.

Symboly

Symboly využijeme predovšetkým v prípade, že okrem klasických písmen a číslic potrebujeme použiť znaky mien, matematické znaky alebo prehlasované samohlásky.

Symbol vložíme tak, že klikneme ľavým tlačidlom myši na miesto, kam chceme symbol vložiť. Ďalej na karte Vložiť v skupine Symboly klikneme na tlačidlo Symbol. Otvorí sa nám dialógové okno, v ktorom zvolíme vhodný symbol a vložíme ho kliknutím na tlačidlo Vložiť. Po vybraní symbolu okno zavrieme kliknutím na tlačidlo Zavrieť:

V nasledujúcom cvičení, Riešené úlohy k 9. lekcii Excel pre začiatočníkov, si precvičíme nadobudnuté skúsenosti z predchádzajúcich lekcií.