8. diel - Obrázky, obrazce a snímky obrazovky v programe Excel

V predchádzajúcom cvičení, Riešené úlohy k 1.-7. lekcii Excel pre začiatočníkov, sme si precvičili získané skúsenosti z predchádzajúcich lekcií.

V tomto tutoriáli základov Excelu sa zameriame na prácu s objektmi. Ukážeme si, ako v Exceli pracovať s obrázkami, tvarmi a ako do zošita vložiť textové pole alebo snímku obrazovky.

Objekty v Exceli

Objekt v Exceli je prvok vložený do hárka, ktorý nie je samotnou bunkou ani bežným obsahom buniek. Správa sa ako samostatný element – dá sa vybrať kliknutím, presúvať, meniť jeho veľkosť a zvyčajne aj formátovať.

Objekty v aplikácii Excel slúžia na zlepšenie vzhľadu hárka a na zvýšenie prehľadnosti dát.

Rozlišujeme niekoľko typov objektov – obrázky, tvary, ikony, SmartArt, WordArt, textové polia, rovnice alebo symboly. Všetky tieto objekty možno do hárka vložiť pomocou karty Vložiť:

Medzi objekty patria aj grafy, ktorým sa budeme venovať v ďalších lekciách.

Obrázok

Obrázok zo súboru je jedným z najpoužívanejších objektov v aplikácii Excel:

Vloženie obrázka

Obrázok do hárka vložíme nasledovne:

• Klikneme ľavým tlačidlom myši do bunky, v ktorej chceme mať ľavý horný roh vloženého obrázka.
• Na karte Vložiť v skupine Ilustrácie klikneme ľavým tlačidlom myši na možnosť Obrázky.
• Z ponuky vyberieme možnosť Umiestniť nad bunky a potom Toto zariadenie....

Okrem obrázkov uložených v počítači je možné z ponuky Obrázky vložiť aj online obrázky alebo obrázky z fotobanky Excelu.

• Otvorí sa dialógové okno, v ktorom vyberieme priečinok s uloženými obrázkami:

Vyberieme obrázok, ktorý chceme vložiť, a výber potvrdíme kliknutím na tlačidlo Vložiť. Takto vložený obrázok je samostatný objekt, ktorý možno voľne presúvať, meniť jeho veľkosť a umiestňovať nad bunky hárka.

V novších verziách Excelu možno obrázok vložiť priamo do bunky (voľbou Umiestniť do bunky). Tento spôsob je vhodný pre tabuľky, kde má každý riadok vlastnú ikonu alebo fotografiu a obrázok má byť naviazaný na bunku.

Úprava veľkosti obrázka

Obrázok, ktorý vkladáme do hárka, sa nám vždy zobrazí vo svojej predvolenej veľkosti:

Jeho veľkosť je teda potrebné upraviť tak, aby vyhovovala našim požiadavkám. Postupujeme nasledovne:

• Klikneme ľavým tlačidlom myši na obrázok, pri ktorom chceme zmeniť veľkosť.
• Okolo obrázka sa nám zobrazia úchopové body, pomocou ktorých budeme veľkosť meniť.
• Klikneme ľavým tlačidlom myši na úchopový bod a za jeho stáleho držania s ním posúvame.
• Obrázok si takto zmeníme na nami požadovanú veľkosť a myš pustíme.

Ak meníme veľkosť obrázka ťahaním za rohy, obrázok sa nedeformuje a pomer strán sa nemení.

Veľkosť obrázka môžeme presne nastaviť pomocou karty Formát obrázka, ktorá sa nám zviditeľní po označení obrázka (napr. kliknutím myšou na obrázok). Potom môžeme na karte Formát obrázka v sekcii Veľkosť nastaviť presnú výšku a šírku obrázka v cm:

Otočenie obrázka

Rovnako ako veľkosť obrázka môžeme meniť aj jeho otočenie, čo nastavíme nasledovne:

• Klikneme ľavým tlačidlom myši na obrázok, ktorý chceme otočiť.
• Nad obrázkom sa nám zobrazí stočená šípka, pomocou ktorej budeme obrázok otáčať.
• Klikneme ľavým tlačidlom myši na stočenú šípku a za jej stáleho držania s ňou posúvame doprava alebo doľava.
• Obrázok si takto otočíme podľa potreby a myš pustíme:

Otočenie obrázka môžeme presne nastaviť opäť pomocou karty Formát obrázka. V sekcii Usporiadať klikneme na tlačidlo Otočiť a zobrazí sa nám ponuka, v ktorej môžeme zvoliť nami požadované otočenie alebo preklopenie. Detailnejšie otočenie možno potom nastaviť v ďalších možnostiach:

Orezanie obrázka

V prípade, že sme do hárka vložili obrázok, ktorý má veľké okraje alebo obsahuje zbytočné dáta, môžeme ho aj orezať:

• Na obrázok, ktorý chceme orezať, klikneme pravým tlačidlom myši.
• Zobrazí sa nám ponuka možností, z ktorej zvolíme Orezať:

Na okrajoch obrázka sa tým zobrazia čierne značky, ktorých posunutím nastavíme orezanie obrázka. Orezanie potvrdíme kliknutím ľavým tlačidlom myši mimo obrázka:

Presunutie obrázka

Obrázok môžeme samozrejme aj presúvať. Jednoducho si ho označíme a za stáleho držania ľavého tlačidla myši ho umiestnime na požadované miesto.

Formátovanie obrázka

Ďalšie možnosti formátovania obrázka nájdeme na karte Formát obrázka, ktorá sa nám zobrazí až po označení obrázka:

Tu je možné pri obrázku vykonávať tieto úpravy:

• Odstrániť pozadie,
• Korekcie – zaostrenie alebo rozostrenie obrázka, zmena jasu a kontrastu,
• Farba – zmena sýtosti farieb, farebného odtieňa a prefarbenie obrázka,
• Umelecké efekty,
• Komprimovať obrázky – zmena rozlíšenia obrázka,
• Zmeniť obrázok – nahradenie obrázka iným,
• Resetovať obrázok – obnovenie obrázka a jeho veľkosti,
• Štýly obrázkov – pridanie tieňov, okrajov, rámčekov a pod. z prednastavených štýlov,
• Orámovanie obrázka,
• Efekty obrázkov – pridanie jednotlivých efektov, ako sú tieň, odraz, žiara, skosenie a pod.,
• Rozloženie obrázka,
• Usporiadať – umožňuje obrázok preniesť bližšie alebo ďalej, zoskupovať obrázky, otáčať obrázky,
• Veľkosť – orezanie a nastavenie veľkosti obrázka.

Ponuka karty Formát obrázka je veľmi rozsiahla a ponúka ešte ďalšie úpravy. Preto je vhodné si kartu prejsť a preskúmať, aké ďalšie možnosti úprav obsahuje.

Odstránenie obrázka

V prípade, že už obrázok na hárku nechceme, môžeme ho samozrejme odstrániť. Najskôr ho označíme a potom stlačíme kláves Delete alebo Backspace.

Tvary

Tvary sú jednoduché grafické tvary, ktoré nám pomáhajú vysvetľovať napríklad vzťahy medzi dátami. Sú rozdelené do ôsmich skupín podľa typu. Ide o Čiary, Obdĺžniky, Základné tvary, Plné šípky, Tvary rovníc, Vývojové diagramy, Hviezdy a nápisy a Bublinové popisy.

Vloženie tvaru

Tieto grafické tvary nájdeme na karte Vloženie v skupine Ilustrácie pri ikone Tvary. Keď na ňu klikneme ľavým tlačidlom myši, otvorí sa nám ponuka, kde zvolíme ľavým tlačidlom myši tvar, ktorý chceme použiť:

Po vybratí tvaru sa nám ponuka zavrie a kurzor myši sa zmení na krížik. Ľavým tlačidlom myši klikneme na miesto, kde chceme mať ľavý roh tvaru, a za stáleho ťahania myši tvar "nakreslíme" až do požadovanej veľkosti a smeru (otočenia). Keď sme s tvarom spokojní, pustíme ľavé tlačidlo myši a tvar sa nám vytvorí:

Ak pri vytváraní tvaru spolu s ľavým tlačidlom myši držíme aj kláves Shift, namiesto obdĺžnika sa nám vykreslí štvorec a namiesto elipsy kružnica. Ak kreslíme čiaru alebo šípku, nakreslí sa nám s uhlom otočenia skokovo po 45°.

Úprava tvaru

V prípade, že potrebujeme tvar ďalej upravovať, klikneme naň ľavým tlačidlom myši a potom sa nám zviditeľní karta Formát tvaru:

Na karte nájdeme túto ponuku:

• Vložiť tvary,
• Upraviť tvar – zmena tvaru a úprava jeho bodov,
• Štýly tvarov – rovnako ako pri obrázku možno vyberať z prednastavených štýlov tvarov,
• Výplň tvaru – nastavenie farby, prechodu alebo textúry tvaru,
• Obrys tvaru – nastavenie farby obrysu, hrúbky čiary a typu čiary,
• Efekty tvaru – pridanie jednotlivých efektov, ako sú tieň, odraz, žiara, skosenie a pod.,
• Usporiadať – umožňuje tvary preniesť bližšie alebo ďalej, zoskupovať tvary a tiež otáčať tvary,
• Veľkosť – nastavenie veľkosti.

Rovnako ako pri úprave obrázkov je karta Formát tvaru veľmi rozsiahla, preto je opäť vhodné si kartu prejsť a zistiť, aké úpravy ponúka.

Odstránenie tvaru

Tvar odstránime z hárka rovnako ako obrázok – najskôr si ho označíme a potom stlačíme kláves Delete alebo Backspace.

Textové polia

Do textového poľa môžeme zapisovať text, ktorý môže slúžiť napríklad ako poznámka. Textové pole môžeme umiestniť kdekoľvek na hárku a pracujeme s ním rovnako ako s tvarmi.

Vloženie textového poľa

Na karte Vloženie v skupine Text zvolíme Textové pole:

Kurzor myši sa nám zmení na čiernu šípku, ktorou klikneme na miesto, kam chceme textové pole vložiť. Potom sa nám textové pole vloží do hárka a môžeme doň zapisovať text:

Úprava textového poľa

Písmo v textovom poli upravujeme rovnako ako bežný text – na karte Domov v skupinách Písmo a Zarovnanie.

Text v textovom poli môžeme tiež previesť na WordArt pomocou karty Formát tvaru výberom niektorého zo štýlov WordArtu.

Snímka obrazovky

Aplikácia Excel nám umožňuje vkladať aj snímky alebo výrezy obrazovky bez toho, aby sme museli používať ďalší externý nástroj.

Snímku obrazovky vložíme nasledovne:

• Klikneme ľavým tlačidlom myši do bunky, v ktorej chceme mať ľavý horný roh vloženej snímky obrazovky.
• Na karte Vloženie v skupine Ilustrácie klikneme ľavým tlačidlom myši na možnosť Snímka obrazovky.
• Otvorí sa nám dialógové okno, v ktorom vidíme ponuku dostupných okien.
• Po kliknutí na jedno z dostupných okien sa snímka obrazovky vloží do hárka ako obrázok:

Na vloženie snímky iba určitej časti obrazovky použijeme možnosť Výrez obrazovky na karte Vloženie > Ilustrácie. Po jej zvolení sa kurzor myši zmení na krížik a Excel sa dočasne skryje do pozadia. Zobrazí sa okno inej aplikácie, ktoré máme práve otvorené. Ťahaním myši vyberieme oblasť, ktorú chceme zachytiť.

Vybraný výrez sa automaticky vloží do hárka ako obrázok. So snímkou obrazovky potom pracujeme rovnako ako s ostatnými obrázkami (možno ju presúvať, meniť veľkosť alebo formátovať).

V nasledujúcom cvičení, Riešené úlohy k 8. lekcii Excel pre začiatočníkov, si precvičíme nadobudnuté skúsenosti z predchádzajúcich lekcií.