6. diel - Formátovanie buniek v programe Excel
V minulej lekcii, Práca sa stĺpci a riadky v programe Excel, sme si ukázali vkladanie a odstraňovanie stĺpcov a riadkov a ich formátovanie.
V tomto tutoriáli základov Excelu sa zameriame na možnosti formátovania buniek a ich štýlov.
Formátovanie buniek
Formátovanie nám umožňuje vykonávať grafické úpravy zobrazovaných údajov v zošite. V tomto prípade ide predovšetkým o farbu, výplň buniek, veľkosť písma a orámovanie buniek.
Naraz môžeme formátovať viac označených buniek, ktoré môžu predstavovať súvislé aj nesúvislé oblasti, na jednom alebo viacerých rôznych hárkoch súčasne.
Predvolené formátovanie
Formátovanie je vždy nastavené na predvolené hodnoty. Tieto hodnoty zistíme po kliknutí na kartu Súbor v sekcii Možnosti. Otvorí sa nám nové okno a na karte Všeobecné uvidíme v skupine Pri vytváraní nových zošitov nastavenie parametrov Predvolené písmo, Veľkosť písma a ďalších:
Podľa údajov, ktoré do bunky vložíme, sa automaticky nastaví najvhodnejšie formátovanie nami vložených údajov (mena, čas, číslo atď.).
Úprava formátovania buniek
Formátovať môžeme jednu bunku a údaje v nej, alebo celú skupinu označených buniek a údaje, ktoré obsahujú. Pri formátovaní bunky môžeme nastaviť jej orámovanie, zarovnanie textu, farbu výplne a vlastnosti písma.
Orámovanie buniek
Orámovanie buniek sa najčastejšie používa na oddelenie alebo zvýraznenie dôležitých častí tabuľky. Orámovanie buniek nastavíme takto:
- Najprv označíme bunky, pri ktorých chceme nastaviť orámovanie.
- Na karte Domov v skupine Písmo klikneme na šípku pri obrázku Orámovanie.
- Otvorí sa nám ďalšia ponuka a vyberieme jeden z prednastavených typov orámovania:
V prípade, že chceme použiť iné orámovanie, než je ponúkané v predvolených variantoch, klikneme v rovnakej ponuke na možnosť Ďalšie orámovania…. Otvorí sa nám dialógové okno Formátovať bunky, v ktorom si orámovanie nastavíme sami:
V ľavej časti okna vyberieme štýl čiary a prípadne aj jej farbu. V pravej časti okna v sekcii Orámovanie pomocou ukážky bunky a jednotlivých tlačidiel zvolíme, ktoré strany buniek budú orámované (vonkajšie, vnútorné, diagonálne, prípadne jednotlivé strany). V hornej časti môžeme využiť aj prednastavené voľby Žiadne, Vonkajšie alebo Vnútorné. Ak máme všetko nastavené podľa potreby, zmeny potvrdíme kliknutím na tlačidlo OK.
Vlastné orámovanie oblasti buniek môže vo výsledku vyzerať napríklad takto:
Automatická farba orámovania je čierna.
Výplň buniek
Výplň bunky nám umožňuje pridať bunkám farebné pozadie.
Môžeme ju nastaviť takto:
- Najprv označíme bunky, pri ktorých chceme nastavovať výplň.
- Na karte Domov v skupine Písmo klikneme na šípku pri obrázku Farba výplne.
- Otvorí sa nám ponuka a môžeme si vybrať jednu z prednastavených výplní buniek:
Ak nám nevyhovujú možnosti farieb, ktoré sú ponúkané ako prednastavené, stačí, keď nad označenými bunkami klikneme pravým tlačidlom a vyberieme možnosť Formátovať bunky:
Zobrazí sa nám už známe dialógové okno Formátovať bunky. Klikneme na kartu Výplň, kde okrem farby výplne môžeme nastaviť aj Efekty výplne, alebo vybrať Farbu vzorky a Štýl vzorky:
Výplň buniek tabuľky môže vo výsledku vyzerať napríklad takto:
Príliš veľa rôznych farieb a typov výplne buniek môže zneprehľadniť údaje uložené v bunkách. Uprednostňujme preto skôr jednoduchosť a prehľadnosť výslednej výplne.
Zarovnanie textu bunky
Pri zarovnaní textu bunky:
- Najprv označíme bunky, pri ktorých chceme nastavovať zarovnanie.
- Na karte Domov v skupine Zarovnanie vidíme niektoré z typov zarovnania textu v bunke – miniatúry nám ukazujú najčastejšie používané typy.
Ak potrebujeme zarovnať text iným spôsobom, klikneme v pravom dolnom rohu na tlačidlo Nastavenia zarovnania (na obrázku označené červenou):
Zobrazí sa nám opäť okno Formátovať bunky, v ktorom bude aktívna karta Zarovnanie. Nájdeme tu možnosti zarovnania Vodorovne, Zvislo, Nastavenie textu, Smer textu, Zarážka a Orientácia. Všetky tieto možnosti možno ľubovoľne kombinovať:
Nastavenie písma
Na nastavenie písma slúži na karte Domov skupina Písmo, kde nájdeme základné možnosti nastavenia písma:
Môžeme tu nastaviť:
- typ písma,
- veľkosť písma,
- tučné písmo,
- kurzívu,
- podčiarknutie,
- zväčšenie alebo zmenšenie,
- orámovanie (orámovanie bunky, o ktorom sme písali vyššie),
- farbu výplne
- a farbu písma.
Viac možností na formátovanie písma nájdeme v dialógovom okne Formát buniek na karte Písmo:
Odstránenie formátovania
Ak potrebujeme formátovanie buniek odstrániť, ale zachovať údaje v bunkách, urobíme to takto:
- Najprv označíme bunky, pri ktorých chceme formátovanie odstrániť.
- Na karte Domov, v skupine Úpravy klikneme na tlačidlo Vymazať a vyberieme možnosť Vymazať formátovanie:
Naša tabuľka teda po odstránení formátovania vyzerá znovu takto:
Štýly buniek
Štýl bunky je tvorený celou sadou formátov. Medzi tieto formáty patria znakové sady, veľkosť písma, orámovanie buniek, ich výplň a číselný formát. Štýly môžeme vyberať z prednastavených alebo si môžeme vytvoriť vlastný štýl.
Pridanie štýlu bunky
V prípade, že chceme použiť už prednastavený štýl bunky, postupujeme takto:
- Označíme bunky, na ktoré chceme štýl aplikovať.
- Na karte Domov v skupine Štýly vyberieme Štýly buniek.
- Otvorí sa nám ponuka jednotlivých štýlov a vyberieme ten, ktorý chceme použiť – napr. štýl 60 % zvýraznenie oranžovej výplne bunky:
Ak potrebujeme vybraný štýl z nejakého dôvodu odstrániť, stačí v ponuke štýlov vybrať štýl Normálny, ktorý má každá bunka nastavený ako predvolený.
Úprava štýlu buniek
Všetky prednastavené štýly buniek môžeme upravovať takto:
- Klikneme v ponuke štýlov na ktorýkoľvek štýl pravým tlačidlom myši a vyberieme príkaz Zmeniť.
- Zobrazí sa nám dialógové okno Štýl, kde môžeme základný štýl bunky zmeniť.
Pre detailnejšie úpravy štýlu tu klikneme na tlačidlo Formát, ktorým otvoríme okno Formátovať bunky.
Odstránenie štýlu buniek
Ak chceme niektorý zo štýlov bunky odstrániť, postupujeme takto:
- Na karte Domov v skupine Štýly vyberieme Štýly buniek.
- Na štýl, ktorý chceme odstrániť, klikneme pravým tlačidlom myši a vyberieme možnosť Odstrániť:
Vytvorenie nového štýlu bunky
Vlastný štýl nakoniec vytvoríme výberom možnosti Nový štýl bunky (opäť v okne Štýly buniek). Zobrazí sa nám rovnaké dialógové okno Štýl ako pri úprave štýlu vyššie:
Po definovaní nového štýlu vrátane jeho názvu klikneme na tlačidlo OK a vytvorený štýl nájdeme medzi ostatnými štýlmi v kategórii Vlastné:
Výber štýlov buniek umožňuje tzv. dynamickú ukážku – pri pohybe myšou po jednotlivých štýloch sa zobrazuje ukážka vybraného štýlu priamo v označenej bunke.
V nasledujúcom kvíze, Kvíz - Formátovanie buniek, riadky a stĺpce v Exceli, si vyskúšame nadobudnuté skúsenosti z predchádzajúcich lekcií.
