4. diel - Copilot a základy promptovania v programe Excel Nové

V minulej lekcii, Ukladanie zošitov a práca s hárkami v programe Excel, sme si priblížili prácu s hárkami - ich vytvorenie, úpravu, odstránenie a kopírovanie.

V tomto tutoriále Microsoft Excelu sa zoznámime s nástrojom Copilot, ktorý využíva umelú inteligenciu (AI) na prácu s dátami, vzorcami a ďalšími prvkami zošita. Ukážeme si, ako pomocou prirodzeného jazyka upravovať tabuľku, analyzovať dáta a vytvárať vzorce alebo grafy. Rad bežných úloh tak môžeme zadať vlastnými slovami namiesto ručného hľadania jednotlivých príkazov a postupov. Vysvetlíme si tiež, čo je prompt. Ukážeme, prečo konkrétnejšie zadanie obvykle vedie k použiteľnejšiemu výsledku.

Microsoft Copilot

Microsoft Copilot je AI asistent, ktorý nám v Exceli pomáha pracovať so zošitom. Dokáže napríklad upravovať dáta, vytvárať a vysvetľovať vzorce, filtrovať hodnoty, vytvárať grafy alebo hľadať informácie v dátach. Pokyny mu zadávame prirodzeným jazykom.

Copilot môže niektoré zmeny vykonať priamo v zošite, napríklad doplniť výpočet alebo vytvoriť graf. Výstupy nemusia byť vždy správne, preto ich pred ďalším použitím skontrolujeme a podľa potreby upravíme.

Rozsah dostupných funkcií Copilotu závisí od verzie Excelu, typu účtu a predplatného. Niektoré funkcie sa môžu započítavať do mesačného prídelu AI kreditov. Aktuálnu dostupnosť funkcií a stav kreditov nájdeme v účte Microsoft v časti Služby a predplatné.

Generatívna umelá inteligencia

Generatívna umelá inteligencia vytvára na základe nášho zadania nový obsah alebo návrh riešenia. V praxi môže fungovať ako asistent: popíšeme požadovaný výsledok a nástroj pripraví návrh ďalšieho postupu.

Microsoft Copilot označuje niekoľko nástrojov spoločnosti Microsoft využívajúcich generatívnu umelú inteligenciu, podobne ako ChatGPT alebo Gemini. Nás bude zaujímať predovšetkým Copilot integrovaný priamo do Microsoft Excelu.

V Copilote je prompt textové zadanie, podľa ktorého nástroj postupuje. Funguje podobne ako zadanie úlohy kolegovi. Pokyn Analyzuj tabuľku nehovorí, na ktoré údaje sa má Copilot zamerať ani aký výsledok očakávame. Konkrétnejšie zadanie môže napríklad požadovať porovnanie tržieb pobočiek a určenie najvyššej a najnižšej hodnoty.

Copilot pri spracovaní promptu využíva tiež kontext, napríklad dáta v zošite, názvy stĺpcov, označenú oblasť alebo predchádzajúcu časť konverzácie.

Rovnaké alebo podobné zadanie preto nemusí vždy priniesť totožný výsledok. Pri hodnotení výsledku sledujeme, či zodpovedá zadaniu a správne pracuje so zdrojovými dátami.

Generatívne AI môžeme využiť aj ako pomocníka pri štúdiu Excelu, napríklad na vysvetlenie vzorca alebo návrhu postupu pri práci s dátami.

Umiestnenie Copilotu a prvý prompt

Copilota v Exceli spustíme pomocou príslušnej ikony v pravom dolnom rohu aplikácie:

Po jej stlačení sa zobrazí podokno Copilotu, do ktorého môžeme zapisovať otázky a pokyny:

Budeme pracovať s jednoduchou tabuľkou predajov so stĺpcami Dátum, Pobočka, Produkt, Kategórie, Tržby a Náklady. Ako prvé môžeme zadať napríklad:

Zhrň hlavné informácie z tejto tabuľky a upozorni na najvyššie a najnižšie tržby.

Copilot dáta vyhodnotí a zobrazí odpoveď. Pokiaľ nám výsledok nevyhovuje, môžeme pokračovať ďalším promptom a zadanie spresniť.

Práca s dátami v zošite

Jednou z hlavných výhod Copilotu v Exceli je možnosť zadávať bežné operácie nad dátami prirodzeným jazykom. Môžeme napríklad požiadať o zvýraznenie troch riadkov s najvyššími tržbami:

Podobným spôsobom môžeme zadať napríklad zoradenie, filtrovanie alebo zvýraznenie dát:

Zoraď tabuľku podľa tržieb od najvyšších po najnižšiu.

Zobraz iba predaje pobočky Brno.

Zvýrazni riadky, v ktorých sú náklady vyššie ako tržby.

V prompte uvedieme, ktorých dát sa zmena týka. Doplníme aj pravidlo, podľa ktorého má Copilot postupovať.

Vytváranie a vysvetľovanie vzorcov

V Exceli používame pre výpočty vzorce. Môžeme pomocou nich napríklad sčítať hodnoty, vypočítať priemer alebo určiť rozdiel medzi dvoma čiastkami. Copilotu môžeme požadovaný výpočet popísať vlastnými slovami.

Do tabuľky napríklad chceme pridať nový stĺpec Zisk. Zadáme:

Pridaj stĺpec Zisk a vypočítaj ho ako rozdiel medzi tržbami a nákladmi.

Copilot podľa zadania pripraví potrebný výpočet:

Copilot nám môže pomôcť aj s pochopením už existujúceho vzorca. Označíme príslušnú bunku a zadáme napríklad:

Vysvetli mi, čo robí vzorec v označenej bunke.

Analýza dát a grafy

Copilot môžeme využiť aj na hľadanie informácií a súvislostí v dátach. Stačí vlastnými slovami popísať, čo chceme z tabuľky zistiť.

Môžeme sa napríklad opýtať:

Ktorá pobočka má najvyššie celkové tržby?

Porovnaj tržby jednotlivých kategórií produktov.

Nájdi v dátach neobvykle vysoké alebo nízke hodnoty.

Copilot môže podľa otázky pripraviť zhrnutie alebo upozorniť na zaujímavé hodnoty a súvislosti:

Výsledok môžeme tiež previesť do vizuálnej podoby. Napríklad zadáme:

Vytvor stĺpcový graf porovnávajúci celkové tržby jednotlivých pobočiek.

Copilot nám na základe zadania vytvorí graf:

Zásady promptovania

Aby Copilot vytvoril použiteľný výsledok, zadanie formulujeme jasne a konkrétne. Príliš všeobecný prompt ponecháva Copilotu veľa priestoru na vlastný výklad.

V nasledujúcom kvíze, Kvíz - Zoznámenie s aplikáciou, tvorba tabuľky v Exceli, si vyskúšame nadobudnuté skúsenosti z predchádzajúcich lekcií.