2. diel - Užitočné aplikácie pre prácu Nové

V minulej lekcii, Inštalácia a odinštalácia aplikácií , sme sa naučili, ako do počítača nainštalovať nové aplikácie a ako bezpečne odstraňovať tie, ktoré už nepotrebujeme.

V tomto tutoriále aplikácií na PC sa zoznámime s užitočnými aplikáciami pre prácu. Moderný počítač dnes slúži ako náš osobný asistent – pripomína úlohy, pomáha plánovať, zdieľať aj spolupracovať.

Užitočné aplikácie pre prácu

Moderný počítač nie je len písací stroj alebo prehliadač internetu. Pomocou dostupných a ľahko ovládateľných aplikácií môžeme spravovať svoje úlohy, komunikovať, vytvárať dokumenty aj získavať nové znalosti. V tejto lekcii si predstavíme nástroje, ktoré využijeme doma, v práci aj pri spolupráci s ostatnými:

Organizácia a produktivita

Dobrá organizácia práce aj osobného života šetrí čas, znižuje stres a pomáha mať vo všetkom poriadok. Dnes existuje mnoho prehľadných aplikácií, ktoré nám v tom pomôžu – od jednoduchých poznámok až po plánovanie celých projektov. Veľa nástrojov vie viac, než sa na prvý pohľad zdá.

Tieto aplikácie nám pomáhajú udržať prehľad o projektoch, schôdzkach aj osobných cieľoch. Umožňujú nastaviť pripomienky, zdieľať úlohy s kolegami alebo si vytvoriť vlastný plán dňa. Vďaka synchronizácii medzi počítačom a mobilom máme informácie vždy po ruke – či už pracujeme z kancelárie alebo z domova.

• Microsoft Outlook – zjednocuje kalendár, e-maily a úlohy do jedného rozhrania,
• OneNote – prehľadný digitálny zápisník, ktorý je možné členiť podľa tém i projektov,
• Todoist – jednoduchá aplikácia na správu úloh, pripomienky i spoluprácu,
• Trello – plánovanie pomocou vizuálnych násteniek a kartičiek, ideálne aj pre začiatočníkov.

Ukážme si, ako vyzerá aplikácia Trello:

V Trelle si ľahko vytvoríme prehľadný plán domácich povinností alebo osobných cieľov. Presúvanie kartičiek medzi stĺpcami dáva dobrý pocit z pokroku.

Komunikácia a spolupráca

Rýchla a bezpečná komunikácia je dnes nevyhnutnou súčasťou práce aj bežného života. Moderné aplikácie nám umožňujú hovoriť, písať, zdieľať dokumenty a spolupracovať s ostatnými, či už sedíme doma alebo v kancelárii. V čase práce na diaľku alebo hybridných tímov sú tieto aplikácie úplne kľúčové. Umožňujú nielen posielať správy, ale aj zdieľať dokumenty, plánovať porady a udržiavať kontakt medzi členmi tímu bez ohľadu na vzdialenosť. Vďaka nim zostáva práca prehľadná a komunikácia plynulá.

Tieto nástroje zvládneme ovládať v priebehu niekoľkých minút:

• Microsoft Teams – profesionálne prostredie pre hovory, chaty aj zdieľanie súborov,
• Slack – obľúbený nástroj pre tímy a projekty, prehľadné konverzácie v kanáloch,
• Zoom – online stretnutia a videokonferencie s jednoduchým pripojením,
• Google Meet - videohovory dostupné priamo z Gmailu alebo Kalendára, nie je nutná inštalácia, stačí kliknúť na odkaz a hovor začne priamo v prehliadači.
• Signal (desktop) – zabezpečený nástroj pre súkromnú komunikáciu,
• Discord – pôvodne určený pre hráčov, dnes obľúbený aj pre študijné skupiny alebo komunity. Ponúka hlasové miestnosti, textové chaty a prenos obrazovky.

Ukážka hovoru s účastníkmi v aplikácii Google Meet:

Pri plánovaní stretnutia si môžeme v Kalendári Google vytvoriť udalosť a jedným kliknutím pridať odkaz na Meet. Účastníci sa pripoja aj bez registrácie - stačí internetový prehliadač. V aplikácii sa dá aj zdieľať obrazovka počítača, vytvárať ankety, chatovať s ostatnými účastníkmi v rámci hovoru a množstvo ďalších funkcií. O ďalších aplikáciách, ktoré Google ponúka sa dozvieme viac v lekcii Google - Gmail a Disk a Google - Mapy, prekladač a ďalšie služby.

Tvorba dokumentov a písanie

Na počítači dnes ľahko zvládneme písanie listov, tvorbu pozvánok aj úpravu dokumentov. Existuje mnoho jednoduchých a bezplatných nástrojov, ktoré nám prácu s textami a súbormi výrazne uľahčia. Stačí prehliadač a pár kliknutí - bez nutnosti zložitej inštalácie. Či už píšeme list, pripravujeme pozvánku alebo spájame PDF súbory, hodia sa tieto nástroje:

• LibreOffice – kancelársky balík zadarmo (texty, tabuľky, prezentácie), kompatibilný s Microsoft Office,
• Canva – online nástroj pre tvorbu letákov, prianí alebo jednoduchej prezentácie,
• Grammarly (web) – kontrola pravopisu v angličtine pri písaní e-mailov či textov,
• PDF24 Tools – spojenie, rozdelenie a úprava PDF bez nutnosti inštalácie.

Rozhranie aplikácie LibreOffice:

Po spustení aplikácie LibreOffice sa zobrazí prehľadné úvodné okno, kde si môžeme ľahko vybrať, aký typ dokumentu chceme vytvoriť. V ľavej ponuke sa nachádzajú tieto hlavné možnosti:

• Textový dokument – klasické písanie listov, životopisov alebo poznámok (modul Writer),
• Zošit – tabuľky a výpočty, podobne ako v Exceli (modul Calc),
• Prezentácia – tvorba snímok s textom, obrázkami a prechodmi (modul Impress),
• Kresba – jednoduchá grafika, diagramy alebo plagáty (modul Draw),
• Vzorec – matematické rovnice a symboly (modul Math),
• Databáza – práca s tabuľkami dát, formulármi a otázkami (modul Base).

Nad ponukou je tiež prístup k posledným dokumentom, šablónam a možnosti otvoriť súbor z počítača alebo vzdialeného úložiska. Uprostred sa zobrazuje ilustračná grafika znázorňujúca rôzne typy dokumentov a použitia.

LibreOffice je plne lokalizovaný do slovenčiny, podporuje otvorené aj bežné formáty (.odt, .docx, .xlsx) a umožňuje export do PDF. Hodí sa ako na domáce použitie, tak na bežnú administratívnu prácu.

Vyskúšajme si vytvoriť jednoduchý dokument, prezentáciu alebo tabuľku – práve praxou sa naučíme využívať tieto programy naplno. Akonáhle pochopíme ich základné princípy, práca s textom či tabuľkami sa stane rýchlejšia a prehľadnejšia. Nie je nutné zvládnuť všetko hneď, dôležité je začať a postupne objavovať nové možnosti.

V budúcej lekcii, Užitočné aplikácie pre každý deň , sa zoznámime s užitočnými aplikáciami, ktoré nám pomôžu organizovať bežný život, vzdelávať sa aj odpočívať.