5. diel - Základy PowerPointe - Práca s textom a nastavenia

V predchádzajúcom cvičení, Riešené úlohy k 1.-4. lekciu v PowerPointe, sme si precvičili získané skúsenosti z predchádzajúcich lekcií.

Vitajte u nového článku k základom programu PowerPoint. V tejto a v nasledujúcich lekciách rozšírime lekcie pôvodnú a nadviažeme na ne. PowerPoint toho skrýva naozaj veľa, tak sa do toho pustime! Dnes si ukážeme možnosti, ako pracovať s textom a základné nastavenie, ktoré vám prácu v PowerPointe zaiste uľahčí.

Štýlovanie a práca s textom

Začnime vložením textu do našej prázdnej prezentácie.

Takto obyčajný text budeme chcieť určite upraviť, poďme sa preto pozrieť do skupiny nástrojov Písmo.

Písmo

Tu je stručné zhrnutie tejto skupiny nástrojov:

• 1. Nastavenie Font (sady znakov).
• 2. Veľkosť písma (ručne možno meniť aj po desatinách bodu, napríklad 14.5).
• 3. Vymazanie všetkého formátovania písma (font, farba...).
• 4. stukovatenie písma, nastavenie kurzívy, upravenie medzier alebo napríklad zmena textu na veľké / malé písma ...
• 5. Zvýraznenie textu a farba písma.

Najskôr textu nastavíme iný font, ktorých je v PowerPointe na výber stovky. Vyberieme textové pole (popr. Vyznačíme iba tú časť textu, ktorú chceme upraviť). Zvolíme treba font Sego UI Semibold. Kliknutím na šípku sa zobrazí list so všetkými fonty, v ktorom si môžeme vybrať font. Druhou možnosťou je napísať do poľa časť, alebo celý názov fontu.

Teraz vo vedľajšom poli zväčšíme veľkosť písma (vybraním pripravených veľkostí z listu alebo napísaním vlastnej hodnoty do poľa) a následne zmeníme farbu písma.

Vedľa Písma nájdeme skupinu Bod.

Odstavec

Tu je stručný opis skupiny Bod:

• 1. Odrážky, číslovanie a posúvanie úrovne zoznamu
• 2. Zmena veľkosti riadkovanie
• 3. Zarovnanie textu (vľavo, stred, vpravo, do bloku)
• 4. Rozdelenie textu do dvoch a viacerých stĺpcov

Väčšina zmien formátu je vďaka dynamickému náhľadu vidieť ešte pred samotným uskutočnením (zmena farby, nastavenie odrážok...).

Obsah a text vhodne zarovnáme. So zarovnaním na snímke nám môže pomôcť funkcie Zarovnať v skupine Usporiadať na karte Formát obrazce.

Zarážky

Teraz poďme vložiť pár základných informácií do našej prezentácie v zarážkach. Slide bude vyzerať nejako takto:

Čo keby sme zmenili klasickej zarážky za nejaké vlastné, zaujímavejšie? V skupine Bod klikneme na šípku pri Odrážky, rozbalí sa nám ponuka ďalších predvybraných odrážok. Ak chceme naozaj vlastné odrážky, klikneme na Odrážky a číslovanie (spodok ponuky).

Týmto sa dostaneme do ponuky, v ktorej môžeme nastaviť veľkosť odrážok voči textu, farbu odrážok a tiež vlastné odrážky. Môžeme si vybrať:

• Obrázok a následne nahrať obrázok zo súboru, fotobanky, online obrázkov alebo z ikon, ktoré Office ponúka (ikony sú dostupné pre predplatiteľov Microsoft 365, predtým nazývaných Office 365).
• Vlastné a vybrať si z rozsiahlej ponuky symbolov.

Pre náš slide som vybral jednu z ponúkaných ikon.

Číslovanie

Postup je rovnaký ako v prípade odrážok, v skupine Odsek stačí kliknúť na šípku pri Číslovanie, rozbalí sa nám rozšírená ponuka číslovania. Môžeme tu na rozdiel od odrážok zmeniť počiatočné číslo.

Riadkovanie

Hodilo by sa nám urobiť väčšiu medzeru medzi riadkami v našom liste základných informácií. To jednoducho urobíme v možnosti Riadkovanie v skupine Bod.

Kopírovanie formátu

Ak chceme použiť štýl textu na iný, môžeme využiť funkciu Kopírovať formát. Táto funkcia nám ušetrí hneď niekoľko krokov, nachádza sa na karte Domov v skupine Schránka.

A ako túto funkciu použiť?

• 1. Vyberieme text, z ktorého budeme formát kopírovať.
• 2. Klikneme na funkciu Kopírovať formát (ikona myši sa zmení na štetec).
• 3. Teraz stačí len kliknúť na text, na ktorý má byť formát aplikovaný. Formát sa aplikuje a následne sa vráti späť ikona myši.

Pre použitie tejto funkcie niekoľkokrát za sebou na nej klikneme dvakrát. Pre zrušenie kopírovania stačí znovu na funkciu kliknúť.

Nájsť a Nahradiť

Rovnako ako v ostatných aplikáciách balíčkov Office máme aj v PowerPointe možnosť text vyhľadať, prípadne hľadaný text aj rovno nahradiť. Túto funkciu nájdeme na karte Domov v skupine Úpravy. Po otvorení okna iba stačí zadať hľadaný text, ktorý PowerPoint v prezentácii bude hľadať / nahrádzať.

Plávajúce minipanel

Čo je to plávajúci minipanel? Ide o nástroj v aplikáciách Office. Môže sa nám hodiť pri úpravách textu. Pre jeho zobrazenie stačí myšou, alebo dvojklikom označiť text, ktorý chceme upraviť. V Minipaneli nájdeme najčastejšie používané funkcie na formátovanie textu.

Nakoniec vložíme vhodný obrázok. Ak máme k dispozícii Návrh dizajnu, môžeme ho tiež použiť, len si dajte pozor na to, že sa formátovanie textu, odrážok a pod. Pri použití návrhu zmení a prispôsobí dizajnu.

Funkcia Návrh Designu je dostupná pre predplatiteľov Microsoft 365.

Základy nastavenia PowerPointu

Pozrime sa na základné nastavenie a tipy k nemu, ktoré vašu prácu zefektívnia. Nastavenie sa budeme venovať podrobnejšie v článkoch pre pokročilých a aj v ďalších článkoch.

Možnosti

Do panelu Možnosti sa dostaneme prostredníctvom Súbor (ľavý horný roh)> Možnosti (ľavý dolný roh). Zobrazí sa nám panel Možnosti programu PowerPoint. Teraz si prejdeme nastavenia, ktoré budete pravdepodobne najčastejšie používať.

Zmena jazyka

Ak chceme prepnúť Office do iného jazyka, môžeme tak urobiť v možnostiach na karte Jazyk. Môžeme tu zmeniť jazyk používateľského rozhrania alebo jazyk pre vytváranie obsahu a kontrolu pravopisu. Pozor, zmeny sa prejavia až po reštartovaní Office.

Pre zmenu jazyka rozhrania vyberieme nami požadovaný jazyk a klikneme na Nastaviť ako preferovaný. Pokiaľ ho nemáme nainštalovaný, klikneme na Inštalovať ďalšie jazyky ... pod ponukou a po inštalácii postupujeme rovnako. Ak chcete zmeniť jazyk pre vytváranie obsahu je postup úplne rovnaký. Iba pre stiahnutie jazyka klikneme na Pridať jazyk.

Ďalej v možnostiach môžeme Prispôsobiť pás kariet a tiež meniť Panel s nástrojmi Rýchly prístup. Môžeme teda meniť, ktoré funkcie a karty sa nám budú zobrazovať, aby rozhranie vyhovovalo priamo tomu, čomu potrebujeme.

Akú z ponúk mám použiť na zmenenie tejto oblasti?

• 1. Prispôsobiť pás kariet
• 2. Panel s nástrojmi Rýchly prístup

Vlastnosti dokumentu

Vlastnosti prezentácie nájdeme na karte Informácie (Súbor> Informácie), nachádza sa na pravej strane. Po kliknutí na Vlastnosti a Upresniť vlastnosti sa zobrazí okno, v ktorom môžeme upravovať autora, kategóriu prezentácie alebo napríklad zistiť štatistické údaje prezentácie a ďalšie. Prípadne môžeme kliknúť na Zobraziť všetky vlastnosti pod Súvisiace dokumenty.

Týmto sme sa dostali na koniec samotnej lekcie. Ukázali sme si, ako pracovať s textom a základným nastavením PowerPointu. Objavujte ďalšie funkcie a "zákutia" tejto aplikácie, nebojte sa, nie ste na to sami. Ďalšie články vám v objavovaní zaiste pomôžu.

V budúcej lekcii, Základy PowerPointe - Práca so snímkami , si ukážeme, aké funkcie a nástroje môžeme používať pre efektívnu prácu so snímkami.