14. diel - Tlačový výstup v MS Access

V predchádzajúcej lekcii, Špeciálne nastavenia vo formulároch MS Access , sme si ukázali obrázky, podmienené formátovanie, zmeny poradia prvkov a aktualizácie.

Dnes sa zameriame na členenie zostáv do oddielov.

Vysvetlenie pojmov

• Zostava - skôr sa užíval názov tlačová zostava, bude v ďalšom výklade chápaný statický výstup z databázy určený na prezentáciu alebo tlače, často za účelom vytvorenia súčtov alebo priemerov z prezentovaných hodnôt.
• Oddiel zostavy - často sa možno stretnúť s názvom sekcie zostavy. Jedná sa o časť zostavy, ktorá má presne vymedzené určenie v poradí výstupu a tým aj smerovanie v súčtoch za určitú časť prezentovaných dát.
• Skupina - polia v zdroji údajov, podľa ktorého sa riadi sumarizované výstup, v našom prípade môže byť skupinou oddelene, za neho robíme súčty, priemery a iné parametre.

Rozdiel medzi formulárom a zostavou

Formulár je určený na interakciu medzi úlohou a užívateľom, prezentuje dáta z databázy, ale súčasne dáta od užívateľa prijíma, spracováva a kontroluje. Zostava je z tohto hľadiska statická, dáta uložené v databáze prezentuje, ale žiadne akcie od užívateľa smerom k dátam neprijíma. Výstup dát na zostave je často vzťahuje sa k nejakému obdobie, za ktoré sa dáta už v rámci zostavy sumarizujú alebo analyzujú. Problém zostáv spočíva v spolupráci s tlačiarňami - každá je iná, má iné nastavenia.

Podobne ako v lekciách o formulároch, budeme sa zaoberať len zostavami viazanými na dátové zdroje databázy, teda na tabuľky alebo dotazy. Podobne ako na formulároch, údaje sa na plochu výstupe neumiestňujú priamo, ale do ovládacích prvkov.

Oddiely zostavy, ich zmysel a opis

Pochopenie postupnosti oddielov v rámci prezentácie a ich umiestnenia a zmysel v rámci návrhu je určujúci pre správnu a zmysluplnú prezentáciu dát uložených v databáze. Preto si dovolím pripojiť tabuľku, viď nižšie:

...koniec náhľadu článku...
Pokračuj ďalej