9. diel - Osobné financie v MS Access - Formuláre a výtlačky III

V minulej lekcii, Osobné financie v MS Access - Formuláre a výtlačky II , sme dokončili detailný pohľad na dáta a vytvorili základné formulár súčtový

Otázka qry521Frm2, zostavený v minulej lekcii, je celkom univerzálny a možno ho použiť pre prezentáciu dát ako vo formulári, tak i zostave. Pretože pri veľkom množstve dát by bola tlač príliš rozsiahly, budeme sa tu zaoberať zostavami součtovanými, ktoré dávajú už prehľadová dáta.

V základných lekciách som kázal, že najlepšie je pripraviť si otázku presne na mieru potrebám a na ňom stavať formulára alebo zostavy. Možno ísť tiež inou cestou, teda súčtovania vykonať až v zostave priamo a použiť univerzálneho podkladu. K tomuto variantu práce pristúpime v prvom úlohe dnešnej lekcie.

Mesačný prehľad od začiatku roka

Pre zostavu príjmov a výdavkov máme podkladový dotaz qry521Frm2 pripravený. Naša práca bude spočívať vo výbere polí, ktoré do zostavy zahrnieme, vytvorenie vhodného súčtovania a triedenie. Pretože sa do zostavy berú všetky podkladová dáta, bude sprievodcom vytvorený tiež detailný pohľad. Ako je ďalej ukázané, možno oddiel Podrobnosti potlačiť na výstupe a tým zostavu skrátiť.

V ľavom stĺpci navigácie klikneme na dotaz qry521Frm2. V menu VYTVORENIE v skupine Zostavy klikneme na ikonu Sprievodca zostavou. Otvorí sa séria dialógov pre postupné vytvorenie zostavy.

V prvom kroku vyberieme pole:

...koniec náhľadu článku...
Pokračuj ďalej