2. diel - Zoznámenie s aplikáciou Excel

V predchádzajúcej lekcii, Úvod do Excelu - Inštalácia a základné pojmy, sme si popísali základné prvky excelu - zošit, list a bunku a nainštalovali si Microsoft 365.

V tomto tutoriáli základov Excelu si popíšeme prostredie aplikácie a karty pásu s nástrojmi. V Exceli vytvoríme nový zošit a ukážeme si panel Rýchly prístup. Naučíme sa skrývať, zobrazovať a prispôsobiť pás s nástrojmi.

Vytvorenie nového zošita

Nový zošit môžeme vytvoriť z prázdneho zošita alebo z vopred pripravených šablón. Môžeme ho vytvoriť pri spustení Excelu alebo počas práce v už spustenom Exceli.

Vytvorenie zošita pri spustení Excelu

Začneme tým, že otvoríme Excel, vyberieme Prázdny zošit alebo predpripravenú šablónu a následne sa nám otvorí vybraný zošit:

Vytvorenie nového zošita v otvorenom Exceli

Ak máme už Excel otvorený, na karte Súbor zvolíme možnosť Nový a ďalej pokračujeme rovnako ako pri postupe vyššie.

Nový zošit môžeme vytvoriť aj stlačením kláves Ctrl + N.

Ovládacie prvky Excelu

Po vytvorení nového zošita vytvorí Excel prázdny list s pomenovaním List1, v ktorom sa ďalej pracuje.

Listy si môžeme predstaviť jednoducho ako jednotlivé listy nášho zošita a môžeme tak dokument logicky rozdeliť na viac častí. Nemali by sa však pliesť s tým, ako je náš dokument rozdelený na strany papiera napr. v prípade tlače, jeden list môže mať niekoľko strán.

Prostredie aplikácie Excel

Aby sme aplikáciu dokázali obstojne ovládať, popíšme si teraz jednotlivé prvky v jej okne:

Panel rýchleho prístupu

Ide o panel nástrojov, ktorý je umiestnený v ľavom hornom rohu okna aplikácie a umožňuje nám rýchly prístup k najčastejším nástrojom. V predvolenom nastavení obsahuje tlačidlá Uložiť, Späť a Vykonať znova.

Pás s nástrojmi

K funkciám Excelu pristupujeme cez Pás s nástrojmi. Jednotlivé karty sú rozdelené podľa typu úkonov, ktoré s nimi možno vykonávať. Obsah týchto kariet je v Exceli rozdelený do skupín podľa príkazov, ktoré ďalej využívame pri jednotlivých úkonoch s dátami. Samostatné príkazové tlačidlá v skupinách nám slúžia na vykonanie príkazu alebo zobrazenie jeho ponuky. Poďme si teraz karty prelistovať.

Karta Súbor

Po otvorení karty Súbor sa nám zobrazia nástroje na prácu so súborom (zošitom). Informácie o súbore obsahujú informácie a základné vlastnosti aktuálneho súboru. Pomocou ponuky tiež môžeme vytvoriť nový súbor, otvoriť už vytvorený súbor, uložiť alebo zatvoriť aktuálny súbor. Zošit môžeme viacerými spôsobmi publikovať, na to nám poslúžia nástroje: Tlač, Zdieľať, Exportovať a Publikovať. Na karte Súbor je tiež ponuka Účet a Možnosti aplikácie:

Karta Domov

Karta Domov je rozdelená na niekoľko sekcií, ktoré obsahujú jednotlivé nástroje. Ide o sekcie Schránka, Písmo, Zarovnanie, Číslo, Štýly, Bunky, Úpravy a Doplnky. Táto karta nám teda umožňuje formátovanie textu, buniek, vkladanie nových riadkov aj stĺpcov alebo výber rôznych štýlov buniek:

Karta Vloženie

Karta Vloženie je rozdelená na sekcie Tabuľky, Ilustrácie, Grafy, Minigrafy, Filtre, Odkazy, Text a Symboly. Karta Vloženie nám teda umožňuje do zošitov vkladať rôzne typy objektov a následne s nimi pracovať:

Karta Rozloženie strany

Karta Rozloženie strany obsahuje Motívy, Vzhľad strany, Prispôsobiť mierku, Možnosti listov a akciu Usporiadať. Pomocou tejto karty nastavujeme vzhľad listu a tiež pripravujeme jeho rozloženie na následnú publikáciu:

Karta Vzorce

Karta Vzorce obsahuje sekcie Knižnica funkcií, Definované názvy, Závislosti vzorcov a Výpočet. Táto karta nám umožňuje rýchle vytvorenie rôznych vzorcov, upravovať ich závislosti a definovať názvy:

Karta Dáta

Karta Dáta obsahuje sekcie Načítať a transformovať dáta, Dotazy a pripojenia, Zoradiť a filtrovať, Dátové nástroje, Prognóza a Prehľad. Na tejto karte sú teda nástroje na prácu s dátami, spoluprácu s externými zdrojmi, filtrovanie dát a definovanie názvov:

Karta Revízia

Karta Revízia je rozdelená na sekcie Kontrola pravopisu, Prístupnosť, Jazyk, Komentáre, Chrániť a Rukopis:

Karta Zobrazenie

Karta Zobrazenie obsahuje Zobrazenia zošitov, Zobraziť, Lupa, Okno a Makrá. Umožňuje nám teda nastaviť rôzne zobrazenia a nastavenia listov a makier:

Makrá sú automatizované úlohy, ktorými sa budeme zaoberať až ku koncu kurzu.

Úprava pracovného prostredia

Pri prvom spustení aplikácie Excel je automaticky nastavený jej vzhľad. Tento vzhľad je ale možné si do istej miery upraviť tak, aby nám čo najviac vyhovoval.

Prispôsobenie zobrazenia pásu s nástrojmi

Ako už bolo spomenuté, v aplikácii Excel používame pri práci karty, príkazy a tiež skupiny príkazov:

Zobrazenie alebo skrytie pásu s nástrojmi

Zobrazenie a skrytie pásu s nástrojmi možno nastaviť v pravom hornom rohu aplikácie. V prípade, že chceme pás s nástrojmi skryť, klikneme na tlačidlo Zbaliť pás s nástrojmi:

V prípade, že chceme pás s nástrojmi opäť zviditeľniť, vyberieme akúkoľvek kartu, na ktorú klikneme (napr. kartu Domov) a potom v pravej časti aplikácie klikneme na tlačidlo Pripnúť pás s nástrojmi.

Ukážka pripnutia:

Ďalšie úpravy pásu s nástrojmi

Po inštalácii aplikácie Excel je rozloženie pásu s nástrojmi tiež automaticky nastavené. V aplikácii je ale možné si pás s nástrojmi upraviť. Túto funkciu síce využijeme až keď budeme pokročilejší, no súvisí s ovládaním programu, a preto si ju spomeňme už teraz.

Ak nabehneme myšou na akékoľvek voľné miesto na páse s nástrojmi a klikneme pravým tlačidlom myši – môžeme zvoliť možnosť Prispôsobiť pás s nástrojmi:

Otvorí sa nám dialógové okno, v ktorom máme možnosť si pás s nástrojmi upraviť:

Toto okno je rozdelené na dve časti:

• Ľavé pole: Zvoliť príkazy z – táto časť ponúka príkazy, ktoré môžeme vložiť do kariet a do skupín príkazov na kartách.
• Pravé pole: Prispôsobiť pás s nástrojmi – zobrazuje aktuálne nastavenie pásu s nástrojmi.

V tomto okne môžeme vytvárať nové karty, nové skupiny kariet alebo karty premenovať. Môžeme tiež meniť ich poradie. Ďalej sa nám môže hodiť aj možnosť kartu skryť – klikneme na kartu pravým tlačidlom myši, čím zrušíme jej zobrazenie, ak bola zobrazená skôr. Môžeme tiež obnoviť pôvodné nastavenie pomocou zvolenia možnosti Vlastné nastavenie > Obnoviť:

Prispôsobenie panela nástrojov Rýchly prístup

Na panel rýchleho prístupu si môžeme časom pridať príkazy, ktoré používame najčastejšie. Keď klikneme na tlačidlo Prispôsobiť panel nástrojov Rýchly prístup, otvorí sa nám zoznam možností. Tie môžeme zvoliť a tie sa nám potom budú zobrazovať na paneli nástrojov:

V prípade, že si z ponuky nevyberieme, môžeme kliknúť na ponuku Ďalšie príkazy. Otvorí sa nám dialógové okno, v ktorom máme na výber z viacerých možností. Rovnako môžeme v tomto okne obnoviť pôvodné nastavenie (obdobne ako pri prispôsobení pásu s nástrojmi):

Týmto sme oboznámení s využitím a ovládaním aplikácie Excel.

V nasledujúcej lekcii, Ukladanie zošitov a práca s listami v programe Excel, sa budeme venovať práci s listami - ich vytvorenie, úpravu, odstránenie a kopírovanie.