1. diel - Úvod do Excelu - Inštalácia a základné pojmy Nové

Vítam vás pri prvej lekcii e-learning kurzu programu Microsoft Excel, ktorý je určený pre začiatočníkov.

V kurze sa naučíme vytvárať a upravovať čisté tabuľky, pracovať s listami a zošitmi a správne ich ukladať. Zvládneme formátovanie buniek i tabuliek vrátane podmieneného formátovania, použijeme vzorce a kľúčové funkcie (SUMA, PRIEMER, KEĎ, SVYHĽADAŤ) aj funkcie pre dátum/čas a prácu s textom a ukážeme si, ako sa vyhnúť typickým chybám.

Dáta zobrazíme pomocou vhodných grafov, zvládneme radenie a filtrovanie aj kontingenčné tabuľky. Navyše si osvojíme prácu s obrázkami, SmartArt/WordArt a textovými poľami, tipy pre tlač a nastavenie stránky, ochranu listov.

Minimálne požiadavky

Pre tento kurz nie sú potrebné žiadne špeciálne zručnosti, všetko si postupne ukážeme a vysvetlíme. Stačí bežná práca s počítačom

Čo je to Excel a na čo slúži?

Program Excel je tabuľkový procesor vyvinutý spoločnosťou Microsoft a je súčasťou kancelárskeho balíka Microsoft Office. Ako tabuľkový procesor spracováva tabuľky informácií, teda dáta. Tabuľky, ako si neskôr ukážeme, sa skladajú z riadkov a stĺpcov. V tých sú bunky s dátami alebo vzorcami, ktoré s dátami pracujú. Tabuľkové procesory sú vysoko univerzálnym nástrojom a používajú sa v najrôznejších odvetviach ľudskej činnosti, kde svojimi funkciami uľahčujú aj zložitejšie procesy. Medzi ich najdôležitejšie funkcie patrí napr. databáza, analýza dát, najrôznejšie výpočty, tvorba grafov a samozrejme mnoho ďalších úkonov, ktoré sa týkajú práce s dátami a informáciami.

Zošit, list a bunka

Program Excel pracuje s údajmi, ktoré sú uložené v súboroch, ktorým sa hovorí zošity. Každý zošit sa skladá z listov, v ktorých sú uložené dáta v bunkách.

Zošit

Je vlastne súbor programu Excel a väčšinou máva koncovku .xlsx, ktorá je predvolená. Každý zošit má minimálne jeden list, ale môže ich mať aj viac. Nový zošit vznikne pri spustení programu Excel, kedy si môžeme zvoliť aj jeho rozloženie z prednastavených šablón.

List

Ako bolo napísané vyššie, list alebo listy tvoria zošit. Každý zošit, ktorý vytvoríme, obsahuje teda minimálne jeden list, spravidla pomenovaný List1. V aplikácii Excel môžeme samozrejme vytvárať nové listy a odstraňovať tie existujúce. Listy môžeme tiež rôzne upravovať, čo si viac popíšeme v ďalšej časti tohto článku.

Bunka

Bunky tvoria základ všetkých listov. Ide vlastne o rozdelenie listu na jednotlivé časti, do ktorých môžeme zapisovať dáta, vzorce a pod. Bunky sú určené ich adresami. Adresa bunky je daná označením stĺpca a riadku. Napr. adresa bunky v riadku číslo 3 av stĺpci C je teda C3.

Príprava nástrojov

Než sa pustíme do samotného kurzu, je potrebné pripraviť si vhodné prostredie a nástroje. Existuje niekoľko možností, ako získať Excel, ktoré si krátko predstavíme:

• Excel (napr. Excel 2024) je súčasťou balíčka Microsoft 365. Balíček obsahuje desktopové aplikácie Office, webové verzie aplikácií a webové úložisko. Desktopová verzia je štandardom v praxi a odporúčame si ju zakúpiť na stránke Microsoft. Má širšiu funkčnosť a lepšiu podporu pre veľké datasety. V desktopovom Exceli 2024 bol tento kurz vytváraný a je preňho odskúšaný.
• Microsoft ponúka aj 30-dňovú skúšobnú verziu Microsoft 365, ktorá zahŕňa plnohodnotný desktopový Excel (požaduje zadanie platobnej metódy, ale je možné ho kedykoľvek zrušiť).
• Existuje aj zadarmo dostupná webová verzia Excelu, na ktorú sa dostanete po prihlásení do svojho účtu Microsoft na https://www.office.com. Bez prihlásenia stránka ponúka iné služby, napr. Copilot. Webová verzia neobsahuje všetky funkcie (napr. chýba Power Query, pokročilé grafy atď.).

Webová verzia môže mať nastavený iný jazyk ako slovenčinu, prípadne jazyk prepnete v menu File -> Options -> Regional Settings:

Webová verzia bude mať tiež pravdepodobne zjednodušené rozhranie kariet. Pre náš kurz bude lepšie prepnúť do plného zobrazenia pomocou šípky vpravo a výberu možnosti Klasický pás kariet:

Ďalšiu bezplatnú alternatívu k Excelu predstavujú Google Sheets (Google Tabuľky), ktoré pre základnú prácu môžu stačiť. Niektoré funkcie, ktoré Excel používa, však Google Sheets nepodporujú.

V kurze odporúčame pracovať s desktopovou verziou Excelu, ktorú si teraz nainštalujeme.

Inštalácia skúšobnej verzie Excelu

Prejdeme na stránky Microsoftu a klikneme na možnosť Začať skúšobné obdobie zadarmo:

V ďalšom kroku budeme vyzvaní na vytvorenie alebo prihlásenie k Microsoft účtu:

Zadáme e-mailovú adresu, ktorú chceme používať, nastavíme heslo, doplníme osobné údaje a zvolíme spôsob overenia účtu.

Aj keď ide o bezplatnú skúšobnú verziu, je nutné vyplniť platobné údaje:

Vyberieme preferovanú platobnú metódu (kreditná karta alebo PayPal) a doplníme požadované údaje. Microsoft vykoná iba overenie a požiada nás o potvrdenie platby vo výške 0 Kč:

Pokračujeme kliknutím na tlačidlo Spustite skúšobnú verziu, zaplaťte neskôr:

V novo otvorenom okne zvolíme možnosť Získať inštalačný program:

Tým sa stiahne inštalačný súbor do počítača. Súbor spustíme:

Vyčkáme, kým sa inštalácia dokončí, potom inštalačné okno zatvoríme:

Spustenie programu Excel

V ponuke aplikácií vyberieme Excel a spustíme ho. Po otvorení budeme vyzvaní na prihlásenie:

Po opätovnom zadaní nášho e-mailu sa balík Office automaticky aktivuje:

Nakoniec odsúhlasíme licenčné podmienky:

A máme hotovo:) Excel je nainštalovaný a pripravený na použitie.

Súborom programu Excel niekedy hovoríme zošity. V kurze môžeme občas používať aj označenie dokument.

Po samotnom spustení aplikácie sa zobrazí úvodné okno s ponukou šablón zošita a môžeme si zvoliť tú, ktorá nám bude najviac vyhovovať. Nám bude väčšinou stačiť šablóna Prázdny zošit:

Len pre úplnosť si uveďme, že aplikáciu môžeme zas ukončiť štandardne pomocou tlačidla Zavrieť (krížik v pravom hornom rohu okna) alebo stlačením klávesov Alt + F4.

V prípade, že sme v zošite neurobili žiadnu zmenu, aplikácia sa zavrie. V prípade, že sme v zošite čokoľvek upravovali, zobrazí sa okno, či chceme vykonané zmeny uložiť. Zmeny teda následne môžeme uložiť, neukladať alebo zrušiť zatvorenie aplikácie.