3. diel - Ukladanie zošitov a práca s listami v programe Excel
V minulej lekcii, Zoznámenie s aplikáciou Excel, sme si charakterizovali aplikáciu Excel, priblížili si jej základné ovládacie prvky a ukázali sme si, ako si upraviť pracovné prostredie.
V tomto tutoriáli základov Excelu sa zoznámime s ukladaním zošitov a so základnou prácou s listami.
Uloženie zošita
Ak začneme pracovať v novom zošite, je dôležité ho čo najskôr uložiť, aby sme o svoju prácu zbytočne neprišli.
Uloženie nového zošita
Pri prvom uložení zošit zároveň pomenujeme a následne ho môžeme ukladať jednoduchšie.
Postup na uloženie nového zošita je nasledujúci:
- Na karte File zvolíme možnosť Save As.
- Vyberieme umiestnenie, kam chceme zošit uložiť (zošity väčšinou ukladáme na pevný disk počítača, ale môžeme ich ukladať aj napr. pomocou služby OneDrive).
- V okne ďalej vyberieme z ponúkaných priečinkov alebo klikneme na Browse:
V našej ukážke uložíme nový zošit do priečinka
Documents/, klikneme teda na túto možnosť. V nasledujúcom okne
vyplníme názov súboru – napr. Test. Ponuku
Save as type ponecháme v predvolenom nastavení (súbor je možné
ukladať v mnohých formátoch, nám bude na začiatok stačiť typ
Excel Workbook) a potvrdíme kliknutím na tlačidlo
Save:
Uloženie pomenovaného zošita
Ak pracujeme s už uloženým pomenovaným zošitom, jeho následné uloženie je oveľa jednoduchšie. Stačí iba na paneli Quick Access Toolbar kliknúť na ikonu Save a zošit sa uloží:
Na uloženie je tiež možné použiť klávesovú skratku Ctrl + S alebo na karte File zvoliť možnosť Save.
Práca s listami
Po otvorení prázdneho zošita sa automaticky vytvorí aspoň jeden nový
list Sheet1. V prípade použitia šablóny záleží na tom,
koľko listov šablóna obsahuje. Listy môžeme ľubovoľne pridávať alebo
odstraňovať.
V jednom okamihu môžeme mať vždy aktívny iba jeden list.
Pridanie nového listu
Nový list pridáme jednoducho kliknutím na tlačidlo +, ktoré je vždy umiestnené za posledným listom:
Môžeme tiež použiť klávesovú skratku Shift + F11 alebo prejsť na kartu Home a v sekcii Cells vybrať možnosť Insert > Insert Sheet:
Odstránenie listu
Jednotlivé listy môžeme odstrániť kliknutím pravým tlačidlom myši na list, ktorý chceme odobrať, a následným výberom možnosti Delete:
Alternatívne na karte Home prejdeme do sekcie Cells a vyberieme možnosť Delete > Delete Sheet:
Premenovanie listu
Listy môžeme tiež ľubovoľne pomenovávať a premenovávať.
Stačí kliknúť na list pravým tlačidlom myši a vybrať voľbu Rename. Následne sa políčko názvu listu stane aktívnym a môžeme doň napísať nový názov listu:
To isté možno opäť dosiahnuť aj využitím karty Home a v sekcii Cells vybraním možnosti Format > Rename Sheet:
Skrytie listu a jeho opätovné zobrazenie
Ak máme vytvorených listov už viac a potrebujeme sa medzi nimi lepšie orientovať, ale zároveň ich nechceme mazať, je možné listy skrývať. Stačí kliknúť pravým tlačidlom myši na list, ktorý budeme chcieť skryť, a vybrať možnosť Hide:
List môžeme tiež skryť pomocou karty Home a v sekcii Cells vybraním možnosti Format > Hide & Unhide > Hide Sheet:
Ak potrebujeme skrytý list znovu zobraziť, či už na vykonanie úprav, vytvorenie vzorcov alebo len pre informáciu, čo všetko na liste máme, cesta je podobná ako pri skrytí listu pomocou karty Home. Klikneme teda na kartu Home a v sekcii Cells vyberieme možnosť Format > Hide & Unhide > Unhide Sheet.
Po kliknutí na možnosť Unhide Sheet sa zobrazí okno, kde budú vypísané všetky skryté listy. Označíme list, ktorý chceme znovu zobraziť, a klikneme na tlačidlo OK:
Ak máme v zošite iba jeden list, tak ho nie je možné skryť, pretože musí byť vždy minimálne jeden list zobrazený.
Kopírovanie listu
List môžeme skopírovať tak, že naň klikneme pravým tlačidlom myši a zvolíme možnosť Move or Copy. Potom sa nám otvorí okno, v ktorom vyberieme, kam chceme vybraný list skopírovať:
Pri kopírovaní listu je dôležité zaškrtnúť políčko Create a copy, ak by sme na to zabudli, list iba presunieme.
Do rovnakej ponuky je opäť možné dostať sa cez kartu Home, kde v sekcii Cells vyberieme možnosť Format > Move or Copy Sheet:
Ďalšou možnosťou, ako kopírovať listy, je kliknutie ľavým tlačidlom myši na list, ktorý chceme kopírovať, a pri stálom držaní tlačidla myši a stlačení klávesu Ctrl presunieme list na miesto, kam chceme vložiť jeho kópiu.
V budúcej lekcii, Tvorba tabuľky v programe Excel, si vytvoríme našu prvú tabuľku.
