9. diel - SmartArt, WordArt, rovnice a symboly v programe Excel

V predchádzajúcom kvíze, Kvíz - Formátovanie tabuliek, práca s obrázkami v aplikácii Excel, sme si overili nadobudnuté skúsenosti z predchádzajúcich lekcií.

V tomto tutoriáli základov Excelu sa zoznámime s objektmi SmartArt, WordArt, rovnicami a symbolmi.

Diagramy SmartArt

Diagramy SmartArt slúžia na prehľadné a názorné zobrazenie informácií, vzťahov alebo postupov pomocou preddefinovaných schém. Umožňujú rýchlo vytvoriť štruktúrovaný diagram bez nutnosti ručného kreslenia jednotlivých tvarov.

SmartArt, rovnako ako obrázky a tvary, nájdeme na karte Insert v skupine Illustrations. Sú rozdelené do ôsmich skupín podľa typu – List, Process, Cycle, Hierarchy, Relationship, Matrix, Pyramid a Picture.

Vloženie SmartArtu

Na karte Insert v skupine Illustrations klikneme ľavým tlačidlom myši na možnosť SmartArt:

Otvorí sa nám dialógové okno Choose a SmartArt Graphic, v rámci ktorého zvolíme skupinu a konkrétny diagram, ktorý chceme použiť:

• Výber potvrdíme kliknutím ľavého tlačidla myši na tlačidlo OK

V našom prípade sme zvolili SmartArt zo skupiny Hierarchy s názvom Hierarchical List, s ktorým budeme ďalej pracovať:

Úprava SmartArtu

Presúvanie, zväčšovanie a zmenšovanie SmartArtu môžeme vykonávať rovnakým spôsobom ako pri tvaroch. Po vložení potrebujeme SmartArt ďalej upraviť – vložiť text, zmeniť počet a rozloženie tvarov a podobne.

Vloženie textu

Text vložíme tak, že klikneme ľavým tlačidlom myši do jednotlivých okien s textom a text do nich zapíšeme.

V prípade, že nemáme k dispozícii okno vedľa diagramu, v ktorom môžeme text meniť, zobrazíme ho pomocou karty SmartArt Design v sekcii Create Graphic kliknutím na tlačidlo Text Pane. Prípadne môžeme kliknúť aj na šípku na ľavej strane diagramu a okno sa nám tiež zobrazí.

Zmena počtu tvarov

Ak nám nestačí počet diagramových okien, ktoré máme k dispozícii po vytvorení SmartArtu, môžeme ich počet samozrejme navýšiť. Urobíme to takto:

• Označíme si typ tvaru (okna) na úrovni, v rámci ktorej chceme pridať ďalší tvar.
• Na karte SmartArt Design v skupine Create Graphic klikneme ľavým tlačidlom myši na šípku pri položke Add Shape.
• Otvorí sa nám ponuka, v ktorej zvolíme jednu z ponúkaných možností podľa toho, kam chceme tvar pridať:

Ak naopak chceme niektorý tvar odstrániť, označíme ho a stlačíme kláves Delete.

Zmena úrovne tvarov

Môžeme tiež meniť úroveň a poradie jednotlivých tvarov v rámci diagramu. Túto ponuku nájdeme po označení tvaru na karte SmartArt Design opäť v skupine Create Graphic. Nájdeme tu možnosť zvýšiť úroveň, znížiť úroveň, presunúť položku nahor alebo nadol.

Rozloženie diagramu SmartArt potom vyzerá napríklad takto:

V skupine Create Graphic môžeme tiež zmeniť písanie sprava doľava alebo rozloženie organizačného diagramu, ak to zvolený typ SmartArtu umožňuje.

Zmena rozloženia a štýlu

V skupine Layouts môžeme meniť rozloženie diagramu na iný typ v rámci jednej skupiny SmartArtov. V ďalšej skupine SmartArt Styles môžeme meniť farbu a štýl položiek – rovnako ako pri tvaroch tu môžeme vyberať z prednastavených štýlov.

SmartArt po použití zmeny farieb a zmeny štýlu vyzerá napríklad takto:

Obnovenie pôvodného SmartArtu

Ak chceme vrátiť všetky vykonané zmeny diagramu, prejdeme na kartu SmartArt Design a v skupine Reset zvolíme možnosť Reset Graphic. Diagram sa tým vráti do pôvodného vzhľadu.

V rovnakej skupine môžeme tiež celý diagram SmartArt previesť na tvary pomocou tlačidla Convert to Shapes. SmartArt sa tým rozloží na jednotlivé tvary, ktoré sú automaticky zoskupené. Skupinu možno v prípade potreby zrušiť a jednotlivé tvary potom upravovať samostatne.

Po prevedení SmartArtu na tvary už nie je možné diagram znova upravovať ako SmartArt. Návrat je možný iba bezprostredne pomocou funkcie Undo (Ctrl + Z).

Formátovanie SmartArtu

Na karte Format môžeme vykonávať aj ďalšie úpravy jednotlivých tvarov v rámci diagramu SmartArt:

Na karte nájdeme túto ponuku:

• Edit in 2-D,
• Change Shape – zmena typu (tvaru) tvaru,
• Larger a Smaller – zmena veľkosti tvaru,
• Shape Styles – možno vyberať z prednastavených štýlov tvarov,
• Shape Fill – nastavenie farby, prechodu alebo textúry tvaru,
• Shape Outline – nastavenie farby obrysu, hrúbky čiary a typu čiary,
• Shape Effects – pridanie jednotlivých efektov, ako sú tieň, odraz, žiara, skosenie a podobne,
• WordArt Styles,
• Arrange – možnosť preniesť tvary bližšie alebo ďalej, zoskupovať a oddeľovať alebo otáčať,
• Size – nastavenie veľkosti.

WordArt

WordArt sú vlastne tvary, ktoré nám umožňujú vytvárať ozdobný text. Často sa používajú pri tvorbe plagátov, pozvánok a všade tam, kde chceme, aby bol text naozaj výrazný.

Vloženie WordArtu

Na karte Insert klikneme v skupine Text na možnosť WordArt:

Zobrazí sa ponuka štýlov. Kliknutím na vybraný štýl potvrdíme voľbu a WordArt sa automaticky vloží do hárka:

Úprava WordArtu

Presúvanie, zmenšovanie a zväčšovanie WordArtu môžeme vykonať rovnakým spôsobom ako pri tvaroch.

Vloženie textu

Text do WordArtu vložíme tak, že klikneme ľavým tlačidlom myši do okna WordArtu (najlepšie na koniec), vymažeme klávesom Backspace predvolený text a nahradíme ho vlastným textom. Vloženie textu potvrdíme kliknutím myši mimo okna.

Formátovanie WordArtu

Na karte Shape Format môžeme vykonávať ďalšie úpravy WordArtu.

Na karte nájdeme túto ponuku:

• Edit Shape – zmena typu (tvaru) tvaru, ktorý je okolo textu vo WordArte,
• Text Box – vloženie textového poľa,
• Shape Styles – výber z prednastavených štýlov tvarov,
• Shape Fill – nastavenie farby, prechodu alebo textúry tvaru,
• Shape Outline – nastavenie farby obrysu, hrúbky čiary a typu čiary,
• WordArt Styles – zmena štýlu na niektorý z iných prednastavených štýlov,
• Text Fill – nastavenie farby, prechodu alebo textúry textu,
• Text Outline – nastavenie farby textu, hrúbky čiary a typu čiary,
• Text Effects – pridanie efektov, ako sú tieň, odraz, žiara, skosenie, priestorové otočenie a transformácia textu,
• Arrange – prenášanie tvarov bližšie alebo ďalej, zoskupovanie a oddeľovanie tvarov a ich otáčanie,
• Size – nastavenie veľkosti.

Upravený WordArt vyzerá napríklad takto:

Odstránenie efektov WordArtu

V prípade, že chceme odstrániť WordArt a ponechať iba "čistý" text, klikneme na karte Shape Format v skupine WordArt Styles na rozbaľovacie tlačidlo štýlov a zvolíme možnosť Clear WordArt. S textom môžeme ďalej pracovať ako s obyčajným textom alebo naň aplikovať nový štýl WordArtu.

Rovnice a symboly

Rovnice a symboly nájdeme na karte Insert v skupine Symbols. My si ich tu spomenieme len krátko – úprava rovníc je totiž veľmi rozsiahla téma.

Rovnice

V prípade, že potrebujeme vyjadriť vzťah medzi dátami, môžeme využiť objekt rovnice. Na karte Insert klikneme na šípku pri tlačidle Equation a zobrazí sa ponuka prednastavených rovníc. Kliknutím priamo na ikonu π vložíme do hárka prázdne pole, do ktorého zadáme vlastnú rovnicu a ďalej ju upravujeme pomocou karty Equation, ktorá sa potom zobrazí:

V prípade, že rovnicu už na hárku nechceme, stačí ju označiť a stlačením klávesu Delete ju vymazať.

Symboly

Symboly využijeme predovšetkým v prípade, že okrem klasických písmen a číslic potrebujeme použiť znaky mien, matematické znaky alebo prehlasované samohlásky.

Symbol vložíme tak, že klikneme ľavým tlačidlom myši na miesto, kam chceme symbol vložiť. Ďalej na karte Insert v skupine Symbols klikneme na tlačidlo Symbol. Otvorí sa nám dialógové okno, kde zvolíme vhodný symbol a vložíme ho kliknutím na tlačidlo Insert. Po vybraní symbolu okno zatvoríme kliknutím na tlačidlo Close:

V nasledujúcom cvičení, Riešené úlohy k 9. lekcii Excel pre začiatočníkov, si precvičíme nadobudnuté skúsenosti z predchádzajúcich lekcií.