5. diel - Práca sa stĺpci a riadky v programe Excel

V predchádzajúcom kvíze, Kvíz - Zoznámenie s aplikáciou, tvorba tabuľky v aplikácii Excel, sme si overili nadobudnuté skúsenosti z predchádzajúcich lekcií.

V tomto tutoriáli základov Excelu si povieme viac o vkladaní a odstraňovaní stĺpcov a riadkov a ich formátovaní. Naučíme sa upravovať ich šírku a výšku a tiež sa ich naučíme skrývať a opäť zobrazovať.

Na praktické ukážky budeme využívať tabuľku, ktorú sme si vytvorili v lekcii Tvorba tabuľky v aplikácii Excel.

Práca so stĺpcami a riadkami

Pri práci v aplikácii Excel často nastáva situácia, keď chceme do tabuľky pridať nový stĺpec alebo riadok. Samozrejme, niekedy je tiež potrebné stĺpec alebo riadok odstrániť. Oba prípady si teda v tejto časti popíšeme.

Vloženie stĺpca alebo riadka

Ak vkladáme nový stĺpec, vloží sa vľavo od vybraného stĺpca. V prípade, že vkladáme riadok, vloží sa nad označený riadok.

Ak teda chceme vkladať nový stĺpec, najprv si označíme stĺpec, vedľa ktorého chceme vložiť nový stĺpec. Ak chceme vkladať nový riadok, označíme si riadok, nad ktorý chceme vložiť nový riadok.

Stĺpec alebo riadok označíme kliknutím ľavým tlačidlom myši na jeho záhlavie. Záhlavie stĺpca je označené písmenom v hornej časti tabuľky, zatiaľ čo záhlavie riadka je označené číslom na ľavej strane tabuľky. Po kliknutí sa celý stĺpec alebo riadok označí:

Ďalej pokračujeme nasledovne:

• Na karte Home v skupine Cells klikneme na tlačidlo Insert.
• Zvolíme možnosť Insert Sheet Columns alebo Insert Sheet Rows – zodpovedajúca voľba sa nám aktivuje podľa toho, či máme označený stĺpec alebo riadok:

Vložiť nový stĺpec môžeme aj tak, že si označíme stĺpec, vedľa ktorého chceme nový stĺpec vložiť, klikneme naň pravým tlačidlom myši a zvolíme možnosť Insert. Rovnakým spôsobom môžeme pridať aj nový riadok:

Vždy vyberáme rovnaký počet stĺpcov alebo riadkov, aký chceme vložiť. Ak chceme napríklad vložiť tri nové stĺpce, označíme si tri stĺpce.

Môže tiež nastať situácia, keď chceme vložiť iba niekoľko buniek, a nie celý stĺpec či riadok. V tomto prípade si označíme iba jednu bunku (prípadne oblasť buniek, ako je ukázané nižšie) a na karte Home v skupine Cells klikneme na tlačidlo Insert Cells...:

Po kliknutí sa nám zobrazí vyskakovacie okno, v ktorom musíme zvoliť, akým spôsobom chceme nové bunky vložiť. Môžeme teda existujúce bunky posunúť vpravo alebo nadol:

Týmto spôsobom môžeme opäť vkladať aj celé stĺpce alebo riadky.

Odstraňovanie stĺpca alebo riadka

Ak chceme odstrániť stĺpec alebo riadok, musíme si ho opäť najprv označiť. Potom zvolíme na karte Home v skupine Cells možnosť Delete > Delete Sheet Columns alebo Delete Sheet Rows:

Odstrániť stĺpec môžeme aj tak, že si ho označíme, klikneme naň pravým tlačidlom myši a zvolíme možnosť Delete. Rovnakým spôsobom môžeme odstrániť aj riadok:

Podobne ako pri pridaní bunky alebo oblasti buniek môže tiež nastať situácia, keď chceme odstrániť len niekoľko buniek. V tomto prípade si označíme iba jednu bunku, prípadne oblasť buniek, a na karte Home v skupine Cells klikneme na tlačidlo Delete Cells...:

Po kliknutí sa nám opäť zobrazí vyskakovacie okno, v ktorom musíme zvoliť, akým spôsobom chceme bunky odstrániť. Môžeme teda existujúce bunky posunúť doľava alebo nahor:

Týmto spôsobom môžeme odstraňovať aj celé stĺpce alebo riadky.

Prácu so stĺpcami a riadkami možno výrazne zrýchliť aj pomocou klávesových skratiek. Ich podrobnejší prehľad a praktické použitie si ukážeme až v nadväzujúcom kurze Microsoft Excel pre pokročilých.

Formát stĺpcov a riadkov

Pri práci so stĺpcami a riadkami sa môže stať, že potrebujeme upraviť ich šírku, respektíve výšku. Výška riadka sa automaticky prispôsobuje obsahu iba v prípade, že je zapnuté zalamovanie textu. Šírka stĺpca sa v predvolenom nastavení automaticky neprispôsobuje. Ukážeme si teda, ako výšku riadka či šírku stĺpca upraviť. Táto úprava je v aplikácii Excel možná viacerými spôsobmi.

Úprava rozmerov stĺpcov a riadkov pomocou ponuky Format

Na úpravu rozmerov si označíme stĺpec alebo riadok (prípadne viac stĺpcov alebo viac riadkov) a na karte Home v skupine Cells klikneme na tlačidlo Format. Otvorí sa nám ponuka, v ktorej máme na výber z niekoľkých možností:

Môžeme si nastaviť výšku riadka ručne po kliknutí na tlačidlo Row Height... alebo prispôsobiť výšku riadka automaticky obsahu po kliknutí na AutoFit Row Height. Rovnako možno nastaviť šírku stĺpca po kliknutí na tlačidlo Column Width... alebo automaticky prispôsobiť šírku stĺpca obsahu po kliknutí na tlačidlo AutoFit Column Width.

Ďalej môžeme nastaviť predvolenú šírku stĺpca, ak nám nevyhovuje šírka, ktorú Excel po spustení automaticky nastavil. Pri tejto možnosti je však najprv potrebné, aby sme klikli v spodnej časti na Sheet1 (prípadne list s iným názvom, v rámci ktorého práve pracujeme) pravým tlačidlom myši a následne klikli na možnosť Select All Sheets:

Potom sa už môžeme vrátiť späť do ponuky Format a kliknúť na možnosť Default Width.... Nastavíme si požadovanú šírku a potvrdíme kliknutím na tlačidlo OK.

Úprava rozmerov stĺpcov a riadkov pomocou myši

Ak chceme zmeniť šírku stĺpca pomocou myši, presunieme kurzor myši na pravý okraj záhlavia stĺpca, ktorého šírku chceme upraviť (napr. medzi písmená D a E). Hneď ako sa kurzor zmení na dvojitú šípku, stlačíme ľavé tlačidlo myši a ťahaním doľava alebo doprava nastavíme požadovanú šírku stĺpca:

Po uvoľnení tlačidla myši sa nová šírka stĺpca okamžite použije.

V prípade, že chceme zmeniť šírku viacerých stĺpcov naraz, musíme si ich najprv označiť a potom opäť pretiahneme okraj na pravej strane záhlavia stĺpca.

V prípade, že chceme zmeniť šírku všetkých stĺpcov naraz, klikneme na tlačidlo Select All (na obrázku označené červeno), prípadne stlačíme klávesovú skratku Ctrl + A:

Ďalej pokračujeme ako v predchádzajúcich prípadoch – ak chceme prispôsobiť šírku stĺpca obsahu, označíme si stĺpec alebo viac stĺpcov a dvakrát klikneme ľavým tlačidlom myši na pravej strane záhlavia vybraného stĺpca.

Pri zmene výšky riadka postupujeme obdobne a preťahujeme okraj na spodnej strane záhlavia riadka, ktorý sme si zvolili.

Skrytie a zobrazenie stĺpcov a riadkov

V prípade, že pracujeme napr. so zložitejšou a rozsiahlejšou tabuľkou, môže nastať situácia, keď chceme niektoré stĺpce alebo riadky dočasne skryť tak, aby sme sa k nim neskôr mohli jednoducho vrátiť.

Skrytie stĺpcov a riadkov

V tomto prípade si označíme stĺpec alebo riadok, ktorý chceme skryť (v našom prípade stĺpec C), na karte Home v skupine Cells klikneme na tlačidlo Format. Potom v časti Visibility > Hide & Unhide zvolíme možnosť Hide Rows alebo Hide Columns:

V prípade, že máme označený stĺpec a klikneme na možnosť Hide Rows, skryjú sa nám všetky riadky v liste. Rovnako tak, ak máme označený riadok a klikneme na možnosť Hide Columns, skryjú sa nám všetky stĺpce.

Skryť stĺpec alebo riadok môžeme aj tak, že ich označíme, klikneme na ne pravým tlačidlom myši a zvolíme možnosť Hide:

Zobrazenie stĺpcov a riadkov

V prípade, že chceme opäť zobraziť stĺpce alebo riadky, ktoré sme skryli, je potrebné postupovať takto:

• Označíme si susedné stĺpce alebo riadky skrytých stĺpcov alebo riadkov (v našom prípade sú to riadky 4 a 6).
• Na karte Home v skupine Cells klikneme na tlačidlo Format
• V časti Visibility > Hide & Unhide zvolíme možnosť Unhide Rows alebo Unhide Columns:

Zobraziť skrytý stĺpec alebo riadok môžeme aj tak, že si označíme susedné stĺpce či riadky skrytých stĺpcov/riadkov (v našom prípade sú to stĺpce B a D), klikneme na ne pravým tlačidlom myši a zvolíme možnosť Unhide:

Dvojité čiary, ktoré sú na obrázku nižšie označené červeno, nám ukazujú, že niektoré stĺpce a riadky v rámci listu sú skryté:

Zvládnutie práce so stĺpcami a riadkami výrazne uľahčí ďalšie úpravy a prispeje k lepšej prehľadnosti tabuliek.

V budúcej lekcii, Formátovanie buniek v programe Excel, sa môžete tešiť na formátovanie tabuľky. Ukážeme si, ako formátovať bunky a dáta, ktoré obsahujú.