8. diel - Obrázky, obrazce a snímky obrazovky v programe Excel

V predchádzajúcom cvičení, Riešené úlohy k 1. - 7. lekciu Excel pre začiatočníkov, sme si precvičili získané skúsenosti z predchádzajúcich lekcií.

V tomto tutoriáli základov Excelu sa zameriame na prácu s objektmi. Ukážeme si, ako v Exceli pracovať s obrázkami, tvarmi a ako do zošita vložiť textové pole alebo snímku obrazovky.

Objekty v Exceli

Objekt v Exceli je prvok vložený do hárka, ktorý nie je samotnou bunkou ani bežným obsahom buniek. Správa sa ako samostatný element – dá sa vybrať kliknutím, presúvať, meniť jeho veľkosť a zvyčajne aj formátovať.

Objekty v aplikácii Excel slúžia na zlepšenie vzhľadu hárka a na zvýšenie prehľadnosti údajov.

Rozlišujeme niekoľko typov objektov – obrázky, tvary, ikony, SmartArt, WordArt, textové polia, rovnice alebo symboly. Všetky tieto objekty možno do hárka vložiť pomocou karty Insert:

Medzi objekty patria aj grafy, ktorým sa budeme venovať v ďalších lekciách.

Obrázok

Obrázok zo súboru je jedným z najpoužívanejších objektov v aplikácii Excel:

Vloženie obrázka

Obrázok do hárka vložíme nasledovne:

• Klikneme ľavým tlačidlom myši do bunky, v ktorej chceme mať ľavý horný roh vloženého obrázka.
• Na karte Insert v skupine Illustrations klikneme ľavým tlačidlom myši na možnosť Pictures.
• Z ponuky vyberieme možnosť Place over Cells a potom This Device....

Okrem obrázkov uložených v počítači je možné z ponuky Pictures vložiť aj online obrázky alebo obrázky z fotobanky Excelu.

• Otvorí sa dialógové okno, v ktorom vyberieme priečinok s uloženými obrázkami:

Vyberieme obrázok, ktorý chceme vložiť, a výber potvrdíme kliknutím na tlačidlo Insert. Takto vložený obrázok je samostatný objekt, ktorý možno voľne presúvať, meniť jeho veľkosť a umiestňovať nad bunky hárka.

V novších verziách Excelu možno obrázok vložiť priamo do bunky (voľbou Place in Cell). Tento spôsob je vhodný pre tabuľky, kde má každý riadok vlastnú ikonu alebo fotografiu a obrázok má byť previazaný s bunkou.

Úprava veľkosti obrázka

Obrázok, ktorý vkladáme do hárka, sa nám vždy zobrazí vo svojej predvolenej veľkosti:

Jeho veľkosť je teda potrebné upraviť tak, aby vyhovovala našim požiadavkám. Postupujeme nasledovne:

• Klikneme ľavým tlačidlom myši na obrázok, pri ktorom chceme zmeniť veľkosť.
• Okolo obrázka sa nám zobrazia úchopové body, pomocou ktorých budeme veľkosť meniť.
• Klikneme ľavým tlačidlom myši na úchopový bod a za jeho stáleho držania ním posúvame.
• Obrázok si takto zmeníme na nami požadovanú veľkosť a myš pustíme.

Ak meníme veľkosť obrázka ťahaním za rohy, obrázok sa nedeformuje a pomer strán sa nemení.

Veľkosť obrázka môžeme presne nastaviť pomocou karty Picture Format, ktorá sa nám zviditeľní po označení obrázka (napr. kliknutím myši na obrázok). Potom môžeme na karte Picture Format v sekcii Size nastaviť presnú výšku a šírku obrázka v cm:

Otočenie obrázka

Rovnako ako veľkosť obrázka môžeme meniť aj jeho otočenie, čo nastavíme nasledovne:

• Klikneme ľavým tlačidlom myši na obrázok, ktorý chceme otočiť.
• Nad obrázkom sa nám zobrazí stočená šípka, pomocou ktorej budeme obrázok otáčať.
• Klikneme ľavým tlačidlom myši na stočenú šípku a za jej stáleho držania ňou posúvame doprava alebo doľava.
• Obrázok si takto otočíme podľa potreby a myš pustíme:

Otočenie obrázka môžeme presne nastaviť opäť pomocou karty Picture Format. V sekcii Arrange klikneme na tlačidlo Rotate a zobrazí sa nám ponuka, v ktorej môžeme zvoliť nami požadované otočenie alebo preklopenie. Detailnejšie otočenie potom možno nastaviť v ďalších možnostiach:

Orezanie obrázka

V prípade, že sme do hárka vložili obrázok, ktorý má veľké okraje alebo obsahuje zbytočné údaje, môžeme ho aj orezať:

• Na obrázok, ktorý chceme orezať, klikneme pravým tlačidlom myši.
• Zobrazí sa nám ponuka možností, z ktorej zvolíme Crop:

Na okrajoch obrázka sa tým zobrazia čierne rysky, ktorých posunutím nastavíme orezanie obrázka. Orezanie potvrdíme kliknutím ľavým tlačidlom myši mimo obrázka:

Presunutie obrázka

Obrázok samozrejme môžeme aj presúvať. Jednoducho si ho označíme a za stáleho držania ľavého tlačidla myši ho umiestnime na požadované miesto.

Formátovanie obrázka

Ďalšie možnosti formátovania obrázka nájdeme na karte Picture Format, ktorá sa nám zobrazí až po označení obrázka:

Tu je možné pri obrázku vykonávať tieto úpravy:

• Remove Background,
• Corrections – zaostrenie alebo rozostrenie obrázka, zmena jasu a kontrastu,
• Color – zmena sýtosti farieb, farebného odtieňa a prefarbenie obrázka,
• Artistic Effects,
• Compress Pictures – zmena rozlíšenia obrázka,
• Change Picture – nahradenie obrázka iným,
• Reset Picture – obnovenie obrázka a jeho veľkosti,
• Picture Styles – pridanie tieňov, okrajov, rámčekov a pod. z prednastavených štýlov,
• Picture Border,
• Picture Effects – pridanie jednotlivých efektov, ako sú tieň, odraz, žiara, skosenie a pod.,
• Picture Layout,
• Arrange – umožňuje obrázok preniesť bližšie alebo ďalej, zoskupovať obrázky, otáčať obrázky,
• Size – orezanie a nastavenie veľkosti obrázka.

Ponuka karty Picture Format je veľmi rozsiahla a ponúka ešte ďalšie úpravy. Preto je vhodné si kartu prejsť a preskúmať, aké ďalšie možnosti úprav obsahuje.

Odstránenie obrázka

V prípade, že už obrázok v hárku nechceme, môžeme ho samozrejme odstrániť. Najskôr ho označíme a potom stlačíme kláves Delete alebo Backspace.

Tvary

Tvary sú jednoduché grafické tvary, ktoré nám pomáhajú vysvetľovať napríklad vzťahy medzi údajmi. Sú rozdelené do ôsmich skupín podľa typu. Ide o Lines, Rectangles, Basic Shapes, Block Arrows, Equation Shapes, Flowchart, Stars and Banners a Callouts.

Vloženie tvaru

Tieto grafické tvary nájdeme na karte Insert v skupine Illustrations pri ikone Shapes. Keď na ňu klikneme ľavým tlačidlom myši, otvorí sa nám ponuka, kde zvolíme ľavým tlačidlom myši tvar, ktorý chceme použiť:

Po vybraní tvaru sa nám ponuka zavrie a kurzor myši sa zmení na krížik. Ľavým tlačidlom myši klikneme na miesto, kde chceme mať ľavý roh tvaru, a za stáleho ťahania myši tvar „nakreslíme“ až do požadovanej veľkosti a smeru (otočenia). Keď sme s tvarom spokojní, pustíme ľavé tlačidlo myši a tvar sa nám vytvorí:

Ak pri vytváraní tvaru spoločne s ľavým tlačidlom myši držíme aj kláves Shift, vykreslí sa nám namiesto obdĺžnika štvorec a namiesto elipsy kružnica. Ak kreslíme čiaru alebo šípku, nakreslí sa nám s uhlom otočenia skokovo po 45°.

Úprava tvaru

V prípade, že potrebujeme ďalej tvar upravovať, klikneme naň ľavým tlačidlom myši a potom sa nám zviditeľní karta Shape Format:

Na karte nájdeme túto ponuku:

• Insert Shapes,
• Edit Shape – zmena tvaru a úprava jeho bodov,
• Shape Styles – rovnako ako pri obrázku možno vyberať z prednastavených štýlov tvarov,
• Shape Fill – nastavenie farby, prechodu alebo textúry tvaru,
• Shape Outline – nastavenie farby obrysu, hrúbky čiary a typu čiary,
• Shape Effects – pridanie jednotlivých efektov, ako sú tieň, odraz, žiara, skosenie a pod.,
• Arrange – umožňuje tvary preniesť bližšie alebo ďalej, zoskupovať tvary a tiež otáčať tvary,
• Size – nastavenie veľkosti.

Rovnako ako pri úprave obrázkov je karta Shape Format veľmi rozsiahla, preto je opäť vhodné si kartu prejsť a zistiť, aké úpravy ponúka.

Odstránenie tvaru

Tvar odstránime z hárka rovnako ako obrázok – najskôr si ho označíme a potom stlačíme kláves Delete alebo Backspace.

Textové polia

Do textového poľa môžeme zapisovať text, ktorý môže slúžiť napríklad ako poznámka. Textové pole môžeme umiestniť kdekoľvek v hárku a pracujeme s ním rovnako ako s tvarmi.

Vloženie textového poľa

Na karte Insert v skupine Text zvolíme Text Box:

Kurzor myši sa nám zmení na čiernu šípku, ktorou klikneme na miesto, kam chceme textové pole vložiť. Potom sa nám textové pole vloží do hárka a môžeme doň zapisovať text:

Úprava textového poľa

Písmo v textovom poli upravujeme rovnako ako bežný text – na karte Home v skupinách Font a Alignment.

Text v textovom poli môžeme tiež previesť na WordArt pomocou karty Shape Format výberom niektorého zo štýlov WordArtu.

Snímka obrazovky

Aplikácia Excel nám umožňuje vkladať aj snímky alebo výrezy obrazovky bez toho, aby sme museli používať ďalší externý nástroj.

Snímku obrazovky vložíme nasledovne:

• Klikneme ľavým tlačidlom myši do bunky, v ktorej chceme mať ľavý horný roh vloženej snímky obrazovky.
• Na karte Insert v skupine Illustrations klikneme ľavým tlačidlom myši na možnosť Screenshot.
• Otvorí sa nám dialógové okno, v ktorom vidíme ponuku dostupných okien.
• Po kliknutí na jedno z dostupných okien sa snímka obrazovky vloží do hárka ako obrázok:

Na vloženie snímky iba určitej časti obrazovky použijeme možnosť Screen Clipping na karte Insert > Illustrations. Po jej zvolení sa kurzor myši zmení na krížik a Excel sa dočasne skryje do pozadia. Zobrazí sa okno inej aplikácie, ktoré máme práve otvorené. Ťahaním myši vyberieme oblasť, ktorú chceme zachytiť.

Vybraný výrez sa automaticky vloží do hárka ako obrázok. So snímkou obrazovky potom pracujeme rovnako ako s ostatnými obrázkami (možno ju presúvať, meniť veľkosť alebo formátovať).

V nasledujúcom cvičení, Riešené úlohy k 8. lekcii Excel pre začiatočníkov, si precvičíme nadobudnuté skúsenosti z predchádzajúcich lekcií.