6. diel - Formátovanie buniek v programe Excel

V minulej lekcii, Práca sa stĺpci a riadky v programe Excel, sme si ukázali vkladanie a odstraňovanie stĺpcov a riadkov a ich formátovanie.

V tomto tutoriáli základov Excelu sa zameriame na možnosti formátovania buniek a ich štýlov.

Formátovanie buniek

Formátovanie nám umožňuje vykonávať grafické úpravy zobrazovaných dát v zošite. V tomto prípade ide predovšetkým o farbu, výplň buniek, veľkosť písma a orámovanie buniek.

V jednom okamihu môžeme formátovať viac označených buniek, ktoré môžu predstavovať súvislé aj nesúvislé oblasti, na jednom alebo viacerých rôznych hárkoch zároveň.

Predvolené formátovanie

Formátovanie je vždy nastavené na predvolené hodnoty. Tieto hodnoty zistíme po kliknutí na kartu File v sekcii Options. Otvorí sa nám nové okno a na karte General uvidíme v skupine When creating new workbooks nastavenie parametrov Use this as the default font, Font size a ďalších:

Podľa dát, ktoré do bunky vložíme, sa automaticky nastaví najvhodnejšie formátovanie nami vložených dát (mena, čas, číslo atď.).

Úprava formátovania buniek

Formátovať môžeme jednu bunku a dáta v nej, alebo celú skupinu označených buniek a dáta, ktoré obsahujú. Pri formátovaní bunky môžeme nastaviť jej orámovanie, zarovnanie textu, farbu výplne a vlastnosti písma.

Orámovanie buniek

Orámovanie buniek sa najčastejšie používa na oddelenie alebo zvýraznenie dôležitých častí tabuľky. Orámovanie buniek nastavíme nasledovne:

• Najprv si označíme bunky, pri ktorých chceme nastaviť orámovanie.
• Na karte Home v skupine Font klikneme na šípku pri obrázku Borders.
• Otvorí sa nám ďalšia ponuka a my vyberieme jeden z prednastavených typov orámovania:

V prípade, že chceme použiť iné orámovanie, než aké sa ponúka v predvolených variantoch, klikneme v tej istej ponuke na možnosť More Borders.... Otvorí sa nám dialógové okno Format Cells, v ktorom si nastavíme orámovanie sami:

V ľavej časti okna vyberieme štýl čiary a prípadne aj jej farbu. V pravej časti okna v sekcii Border pomocou náhľadu bunky a jednotlivých tlačidiel zvolíme, ktoré strany buniek budú ohraničené (vonkajšie, vnútorné, uhlopriečne, prípadne jednotlivé strany). V hornej časti môžeme využiť aj prednastavené voľby None, Outline alebo Inside. Ak máme všetko nastavené podľa potreby, potvrdíme zmeny kliknutím na tlačidlo OK.

Vlastné orámovanie oblasti buniek môže vo výsledku vyzerať napríklad takto:

Automatická farba orámovania je čierna.

Výplň buniek

Výplň bunky nám umožňuje pridať bunkám farebné pozadie.

Môžeme ju nastaviť nasledovne:

• Najprv si označíme bunky, pri ktorých chceme výplň nastavovať.
• Na karte Home v skupine Font klikneme na šípku pri obrázku Fill Color.
• Otvorí sa nám ponuka a my si môžeme vybrať jednu z prednastavených výplní buniek:

Ak nám nevyhovujú možnosti farieb, ktoré sa ponúkajú ako prednastavené, stačí, keď nad označenými bunkami klikneme pravým tlačidlom a vyberieme možnosť Format Cells:

Zobrazí sa nám už známe dialógové okno Format Cells. Klikneme na kartu Fill, kde okrem farby výplne môžeme nastaviť aj Fill Effects, alebo vybrať Pattern Color a Pattern Style:

Výplň buniek tabuľky môže vo výsledku vyzerať napríklad takto:

Príliš veľa rôznych farieb a typov výplne buniek môže zneprehľadniť dáta uložené v bunkách. Preferujme preto skôr jednoduchosť a prehľadnosť výslednej výplne.

Zarovnanie textu bunky

Pri zarovnaní textu bunky:

• Najprv označíme bunky, pri ktorých chceme zarovnanie nastavovať.
• Na karte Home v skupine Alignment vidíme niektoré z typov zarovnania textu v bunke – miniatúry nám ukazujú najčastejšie používané typy.

Ak potrebujeme zarovnať text iným spôsobom, klikneme v pravom dolnom rohu na tlačidlo Alignment Settings (na obrázku označené červenou farbou):

Zobrazí sa nám opäť okno Format Cells, v ktorom bude aktívna karta Alignment. Nájdeme tu možnosti zarovnania Horizontal, Vertical, Text control, Text direction, Indent a Orientation. Všetky tieto možnosti možno ľubovoľne kombinovať:

Nastavenie písma

Na nastavenie písma slúži na karte Home skupina Font, kde nájdeme základné možnosti nastavenia písma:

Môžeme tu nastaviť:

• typ písma,
• veľkosť písma,
• tučné písmo,
• kurzívu,
• podčiarknutie,
• zväčšenie alebo zmenšenie,
• orámovanie (orámovanie bunky, o ktorom sme písali vyššie),
• farbu výplne
• a farbu písma.

Viac možností na formátovanie písma nájdeme v dialógovom okne Format Cells na karte Font:

Odstránenie formátovania

Ak potrebujeme formátovanie buniek odstrániť, ale zachovať dáta v bunkách, urobíme to nasledovne:

• Najprv si označíme bunky, pri ktorých chceme formátovanie odstrániť.
• Na karte Home, v skupine Editing klikneme na tlačidlo Clear a vyberieme možnosť Clear Formats:

Naša tabuľka teda po odstránení formátovania vyzerá opäť takto:

Štýly bunky

Štýl bunky je tvorený celou sadou formátov. Medzi tieto formáty patria znakové sady, veľkosť písma, orámovanie buniek, ich výplň a číselný formát. Štýly môžeme vyberať z prednastavených alebo si môžeme vytvoriť vlastný štýl.

Pridanie štýlu bunky

V prípade, že chceme použiť už prednastavený štýl bunky, postupujeme nasledovne:

• Označíme si bunky, na ktoré chceme štýl aplikovať.
• Na karte Home v skupine Styles vyberieme Cell Styles.
• Otvorí sa nám ponuka jednotlivých štýlov a vyberieme ten, ktorý chceme použiť – napr. štýl 60 % zvýraznenia oranžovej výplne bunky:

Ak potrebujeme vybraný štýl z nejakého dôvodu odstrániť, stačí v ponuke štýlov vybrať štýl Normal, ktorý má každá bunka nastavený ako predvolený.

Úprava štýlu buniek

Všetky prednastavené štýly buniek môžeme upravovať nasledovne:

• Klikneme v ponuke štýlov na ktorýkoľvek štýl pravým tlačidlom myši a vyberieme príkaz Modify.
• Zobrazí sa nám dialógové okno Style, kde môžeme základný štýl bunky zmeniť.

Na detailnejšie úpravy štýlu tu klikneme na tlačidlo Format, ktorým otvoríme okno Format Cells.

Odstránenie štýlu buniek

Ak chceme niektorý zo štýlov bunky odstrániť, postupujeme nasledovne:

• Na karte Home v skupine Styles vyberieme Cell Styles.
• Na štýl, ktorý chceme odstrániť, klikneme pravým tlačidlom myši a vyberieme možnosť Delete:

Vytvorenie nového štýlu bunky

Vlastný štýl nakoniec vytvoríme výberom možnosti New Cell Style (opäť v okne Cell Styles). Zobrazí sa nám rovnaké dialógové okno Style ako pri úprave štýlu vyššie:

Po definovaní nového štýlu vrátane jeho názvu klikneme na tlačidlo OK a vytvorený štýl nájdeme medzi ostatnými štýlmi v kategórii Custom:

Výber štýlov buniek umožňuje tzv. dynamický náhľad – pri pohybe myšou po jednotlivých štýloch sa zobrazuje náhľad vybraného štýlu priamo v označenej bunke.

V nasledujúcom kvíze, Kvíz - Formátovanie buniek, práca s riadkami a stĺpcami v MS Excel, si vyskúšame nadobudnuté skúsenosti z predchádzajúcich lekcií.