5. diel - Google Forms - Vetvenie formulára

V minulej lekcii, Google Forms - Vytvorenie kvízu , sme vytvorili prvý kvíz a prebrali možnosti jeho nastavenia.

V tomto tutoriále Google Forms si vyskúšame vytvorenie sekcie a vetvenia otázok. Formulár nám totiž umožňuje vytvoriť rôzne individuálne cesty formulárom podľa predchádzajúcich odpovedí respondenta na otázky.

Vetvenie otázok vo formulári Google Forms

Google Forms nám dovoľujú zobraziť respondentovi ďalšie otázky na základe jeho predchádzajúcich odpovedí. Pokiaľ chceme tento systém v našom formulári využiť, je nutné vytvoriť rozhodovacie otázky. Tie respondenta podľa opovedí nasmerujú do rôznych sekcií formulára. My vytvoríme jednu novú sekciu formulára pre tých respondentov, ktorí sa rozhodnú náš test po teoretickej časti neukončiť, ale prejsť na praktickú časť testu. V praktickej časti bude treba splniť zadanú úlohu a výslednú prácu nahrať ako súbor späť do formulára.

Sekcia formulára

Najprv vytvoríme novú sekciu formulára. Pridať sekciu nájdeme v pravom ovládacom menu otázky pod touto ikonou
:

Sekciu samotnú nazveme Praktická část testu a doplníme popis: V této části si stáhněte do svého počítače soubor, který upravíte podle pokynů a následně jej zase nahrajete k vyhodnocení. Následne v sekcii nastavíme ďalšie položky. Vložíme obrázok, v ktorom je detail úlohy. Vytvoríme otázku s názvom Nahranie súboru.

Po zvolení tejto otázky, sa nám ukáže najskôr upozornenie s textom: "Umožniť respondentom nahrávanie súborov na Disk. Súbory sa nahrajú na Disk Google vlastníka formulára. Ak budú do formulára pridané otázky vyžadujúce nahrávanie súborov, budú sa respondenti musieť prihlásiť ku Googlu. Tento formulár zdieľajte iba s ľuďmi, ktorým dôverujete." To znamená, že tento test nebude anonymný. Na jeho vyplnenie bude nutné mať Google účet. Zaznamená meno a fotku spojenú s účtom Google respondenta. E-mail nie je súčasťou odpovede. Pokiaľ chceme mať e-mail k dispozícii, je nutné v nastavení zatrhnúť Zbierať e-mailové adresy. Naopak na našom Google Disku sa automaticky vytvorí nová zložka, do ktorej sa budú nahrávať respondentmi vytvorené súbory:

V otázke s nahraním súboru sú rôzne voľby. Umožňujú napr. vybrať iba niektoré typy súborov či počet súborov:

Zvolíme potrebné parametre a doplníme text otázky: Z odkazu si uložte do svého počítače tabulku. Doplňte a vypočítejte příslušné hodnoty. Barevně zformátujte nejvyšší náklady a výnosy za pomoci podmíněných formátů. Vzor je na obrázku výše. Poté zpracovanou tabulku nahrajte. Ta bude vyhodnocena ručně. Do tohto textu vložíme odkaz na súbor, ktorý budeme zdieľať cez tabuľku Google Sheets na Google Disku (excelový súbor aj obrázok zadania je k dispozícii dole na tejto stránke pod textom lekcie):

Rozvetvenie formulára

Posledným krokom nášho formulára je nastavenie otázky pre rozvetvenie. Vytvoríme novú otázku s výberom odpovedí. Túto otázku v kľúči nastavíme za O bodov, a zapneme prepínač Povinné do polohy zapnuté. Vedľa prepínača zvolíme 3 bodky a tu nastavíme Prejsť na sekciu podľa odpovede:

Nastavíme odpovede tak, aby korešpondovali s výberom sekcie, na ktorú majú po odpovedi prejsť. V rozbaľovacom menu vyberieme, ktorá sekcia bude nasledovať:

Nastavenú otázku potom umiestnime do správneho poradia. Pretiahnuť je možné za úchyt na hornom okraji. Naša otázka patrí do miesta pred druhou sekciou. Dole pod sekciou je pomerne nenápadný výber, kde je nastavenie, kam sa prejde pri dokončení sekcie.

Vyhodnotenie testu

Posledným logickým krokom je vyhodnotenie testu. Náš vzorový test má v nastavení uvoľniť hodnotenie ihneď po každom odoslaní. Výsledky testu teda vidí respondent okamžite. Súčasťou testu bola aj praktická činnosť s nahraním súboru. Táto práca sa vyhodnocuje ručne, zadávateľom testu.

V hornom menu vyberieme Odpovede. Je tu na výber:

• Súhrn - ktorý ponúka celkové vyhodnotenie všetkých respondentov - prehľad odpovedí jednotlivých otázok, priemer a medián získaných bodov,
• Otázka - kde si môžeme prezrieť konkrétne odpovede podľa jednotlivých respondentov,
• Individuálne - v tomto pohľade si vyberieme konkrétneho respondenta a vidíme detailné odpovede. Tu tiež vyhodnotíme „ručne“ otázky, ktoré potrebujú takto špeciálny prístup. V našom vzorovom formulári teda po vyhodnotení súboru pridelíme body. Vo formulári sa automaticky objaví dotaz na uloženie bodov:

Pri pridelení bodov "ručne" musíme oznámiť respondentovi jeho finálny stav bodov. Pre odoslanie oznámenia je tlačidlo s názvom Oznámiť skóre v hornej časti sekcie Odpovede – Individuálne, viď obrázok:

Respondent dostane do e-mailu stav svojich bodov s odkazom na prezretie si svojich odpovedí:

V našom vzorovom teste ide o rozhodnutie, do akého kurzu sa prihlásiť. Pokiaľ by sme chceli dať respondentovi vedieť, ako predbežne dopadol, môžeme bodové hodnotenie dať napr. do Nastavenia textu po odoslaní:

Týmto sme si dokončili náš vzorový kvíz a môžeme ho začať zdieľať. Ako možnosti kvízu, tak možnosti celého nástroja Google Forms, sú široké. Dovoľujú vytvoriť skutočne rôzne varianty formulárov, ktoré môžeme veľmi dobre personalizovať. Teraz nezostáva než popriať veľa šťastia pri tvorbe ďalších formulárov!:-)